在统计教与学中，对数据进行统计分析、绘制统计图表等，要涉及许多繁琐复杂的计算与制图过程。若单凭手工进行，将十分费事、单调烦人，而且容易出错。Excel提供了众多功能强大的统计函数及分析工具。借助它们，解决同样的问题，省时高效又完美。本文以频率分布表和频率分布直方图的生成为例，介绍使用“分析工具”的具体过程。
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调用分析工具的方法
“分析工具库”包括下述工具：方差分析、描述分析、相关分析、直方图、随机函数发生器、抽样分析、回归分析、z-检验等。若要访问这些工具，应先单击“工具”菜单中的“数据分析”。首次调用，需先加载宏“分析工具库”。这些步骤如下：（1）在“工具”菜单上，单击“加载宏”。（2）在“有用加载宏”列表中，选中“分析工具库”框，再单击“确定”。（3）选择“工具”菜单中的“数据分析”，出现“数据分析”对话框，单击要使用的分析工具的名称，再单击“确定”。在已选择的分析工具对话框中，设置所需的分析选项。
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生成频率分布表及频率分布直方图的步骤
1．用课本的方法对数据分组例如，高中新课标教科书数学必修3《统计》（人教A2007版）P66中关于100位居民的月均用水量，以0．5为组距将它们分成以下9组：[0,0.5]，（0.5，1],??,(4,4.5]2．输入数据与分点的值（1）为方便起见，将100个数据以方阵形式输入到Excel的工作表中的适当区域；（2）将各组区间的右端点的值输入到作表中的同一列（如A列）。
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生成频数分布表（直方图）、累积频率分布表（直方图）
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完成频率分布直方图
用光标选中累积频率分布直方图（蓝色所示），右击MOUSE，选择“图表类型”，将它改为“折线图”，如下图所示。
为了使Excel能准确统计出上述各左闭右开区间段的数据频数，只需将各区段右端点的数值比样本数据多取一位小数，并改小，再按左开右闭的方式分组即可。如：[0,0.45]，（0.45，0.95],??,(3.95,4.45]再完成上述步骤中的2~5步，即可与课本完全一致的直方图效果（见下面的图表）。
