如何成为优秀的部门主管?
一个优秀的部门主管,必定是业务的能手,更是人际的高手,特别善于将下属的心抓住,管好。也就是说很擅长与部属“搭桥”,取得全方位而又高效的沟通,进而将分管的各项工作抓好。
桥为何物?桥为架在水上或空中便于通行的建筑物,主旨在于方便行人彼此往来,没有间隔。
现实当中,人与人跨越江河,互通往来,得建成路桥;内心世界,人与人沟通感情,需建成心桥,以易于联络,互通你我。
马云曾说过,“一个人要成功,靠情商;一个人要不败,靠智商。”这里的情商要义在于抓住人心,笼好人心,而前提得须“搭桥”以知晓人心。
做为一名职场HR,成为一名好主管,稳妥地管理好部属,往往都很善与部属搭“桥”,从而使上下级之间处于良好的通达状态。
一是善搭“感情”桥,“情感账户”也需充值,升值。提到账户,现实当中的我们至少有两种账户,一类是金钱账户,攒得是看得见的钱;另一类就是“情感账户”,攒得是看不到的情。钱需攒够,情也要蓄好,以备不需。
有一位部门经理,在一次外出时,手提包被偷,里面除了常用的钱物外,还有公司的公章。
当她又内疚又担心地站在老板面前讲完所发生的事情后,老板没有批评她,而是安慰她别着急。到下午时,又专门叫她到办公室,送给她一只新手袋说:“你前段时间的工作一直非常出色,公司早就想对你有所表示,但一直没有机会,现在机会终于来了。
那位没有暴跳如雷的老板,用宽容的态度处理了这件事,使这位部门经理心怀感激,后来任凭其他公司用多么优厚的待遇聘请她,她都不为所动,一直兢兢业业地为企业工作。
一位好的管理者,能得到部属真心地支持、配合及至报答,都是之前有过感情积蓄,形成厚实的感情基础,即,“情感账户”有余额才成。
二是善搭“沟通”桥,每一次善意地沟通,都是化解的问题前提。合理的沟通方法,合适的沟通渠道,建立有效的沟通,往往会利于恰当地化解矛盾。
研发部张经理进公司不到一年,工作表现颇受主管赞赏,不管是专业能力还是管理绩效,都获得大家肯定。
有一段时间,部门主管李副总发现,平常很少见到张经理和他的部属或是同级主管进行沟通。
事后了解,原来,张经理习惯于用电子邮件交代部属工作。他的属下除非必要,也采取电子邮件回复工作进度及提出问题。很少找他当面报告或讨论。
刚开始工作运作还算顺畅,但时间一长,因为缺少了有效的沟通,张经理业绩开始下滑,并且部属对部门逐渐没有向心力,除了不配合加班,还只执行交办的工作,不太主动提出规划或问题,
所幸,这一情况被李副总及时叫停,才避免了更大的损失。
用节省时间的方式,促进工作效率固然重要,但良好的沟通绝对会让工作进行顺畅许多。沟通看似小事情,实则意义重大,沟通好即为做得到。
三是善搭“授权桥”,适时放手,更得轻松。管理是一种收放结合的艺术,做到关键时能“收住”,平日里能“放开”。
曾遇到过这样一位车间主任,大学本科学历,34岁,正规院校相关专业的毕业生。工作态度端正,尽职尽责,管理有思路,外围员工也认为这个车间的工作尚可。
但是,本车间人员却始终不能认可这位主任,甚至与他格格不入,对他一肚子意见,车间整体工作也因此受到阻碍。
原来,车间员工对这位主任最不满意的地方就是他太亲力亲为了。日常工作中大事小情,事必躬亲,工作不安排布置,反而自己干,导致形成了“领导干,工人看”的尴尬局面,促成了员工一致的抵抗情绪。
真正的管理者,不一定自己能力有多强,只要懂信任,懂放权,就可以促进工作进步,想真正通过下属实现你的预期目标,唯一要做的就是学会授权,正所谓,要想得轻松,除非善授权。
四是善搭“理解”桥,设身处地远胜自以为是。匈牙利著名摄影家罗伯特卡帕曾讲过一句话,“如果你拍得不够好是因为你离战场不够近。”
这句话告诉我们,欲得真实情况,就必须亲临一线,进而换位思考,纠偏正向。
自己的一位同学阿赵,从名校管理学硕土毕业,出任某大型企业的制造部门经理。刚一上任,便着手对制造部门进改造。为了更好地推进改造进度,阿赵设计了一份非常完美的生产报表,从报表中可以看出生产中的任何一个细节。
本以为,依靠每天上报的生产报表,能生产的第一手数据。但一次大的品质事故,却让阿赵知道,报表的数据都是随意填写上去的。事后了解,现场的操作工人很难理解阿赵的真实目的,因为数据分析距离他们太远了。
大多数工人只知道好好干活,拿工资养家糊口,对报表工作丝毫不感兴趣。后来,阿赵将生产报表与业绩奖金挂钩,才使情况得以改观,才最终成功完成部门改造。
世界有两件难事,一件是将别人的钱放进自己的口袋,另一件是将自己的想法放进别人的脑袋。不要简单地认为所有人都和自己的认识、看法、高度是一致的。对待不同的人,要采取不同的模式,要用听得懂的“语言”与别人交流,达成目的。
五是善搭“回路”桥,不迁怒,不嗔怪他人。物理学上有一种原理叫力的作用与反作用原理,讲得是力量总是会反弹的,有发力就会有回力。
曾看到这样一个例子:一位经理早上起床晚了,急忙开车去公司,为了赶时间,连闯红灯终于被交警拦了下来,开了罚单。
到办公室看到桌子上还没有发出去的信件,把秘书叫来,批头盖脸一顿痛骂。
秘书很委屈出去了,找到总机小姐一顿狠批,总机小姐被骂得很受伤,借题发挥找到清洁工指责了一番。
清洁工憋了一肚子气,晚上回到家见到读小学的儿子趴在地上看电视,书包,衣服乱扔,把儿子打了一顿。
儿子愤愤不平,见到家门前一只大懒猫,狠狠踢了一脚。刚好经理从门前路过,被那只猫抓了一下。
通过一系列连锁反应,我们可以看到,冲动是魔鬼,不要轻易迁怒他人,嗔怪他人,在部属面前请尽可能保持一份善意的微笑,当你播散一片笑容时,迎来的将是暖暖的春天!
作者:施治强,国家二级心理咨询师,18年职场经验,资深企业顾问,长期致力于职场难题解锁,了解更多职场解答,敬请持续关注公众号:爱尚人生(id:asrs3344)个人微信:suiyuan800614
黑箱理论是谁提出?
1.黑箱理论不是具体由谁提出,而是逐渐演变出来的。
几千年前的中国传统中医药理论是“黑箱”理论的体现。两者的科学结合将促进中国传统医药学的现代化和“黑箱”理论的进一步发展。
黑箱理论,是指对特定的系统开展研究时,人们把系统作为一个看不透的黑色箱子,研究中不涉及系统内部的结构和相互关系,仅从其输入输出的特点了解该系统规律,用黑箱方法得到的对一个系统规律的认识。
2.1948年,W.R.阿什比提出了黑箱概念,他说的黑箱就是维纳所说的封闭盒。
“黑箱分析”什么意思?
1.黑箱分析的研究方法的出发点在于:自然界中没有孤立的事物,任何事物间都是相互联系,相互作用的,所以,即使我们不清楚“黑箱”的内部结构,仅注意到它对于信息刺激作出如何的反应,注意到它的输入—输出关系,就可对它作出研究。如果我们能设计出一个系统,在同样的输入作用下,它的输出和所模拟的对象的输出相同或相似,就可以确认实现了模拟的目标。在此,信息的输入,就是一个事物对黑箱施加影响;信息的输出,就是黑箱对其他的事物的反作用。事实上人们在对信息进行分析和综合时,很少追求结构上的相似性,而总是把握信息的观点,行为功能的观点。
所谓“黑箱”,就是指那些既不能打开,又不能从外部直接观察其内部状态的系统,比如人们的大脑只能通过信息的输入输出来确定其结构和参数。“黑箱方法”从综合的角度为人们提供了一条认识事物的重要途径,尤其对某些内部结构比较复杂的系统,对迄今为止人们的力量尚不能分解的系统,黑箱理论提供的研究方法是非常有效的。