邮件合并功能怎么操作(word论文排版步骤)

邮件合并在实际工作中会经常使用到,比如批量生成工作证、标签等,那你真的会用吗?下面一起来看看吧。

一、批量生成工作证

批量生成必要条件

工作证模板

员工照片

以上条件必须在同一文件夹中。

具体操作如下:

邮件合并功能怎么操作(word论文排版步骤)

第二步:插入域

图1

具体操作如下:

第三步:完成合并且将文件保存在藏有照片的文件夹下,之后再次打开就可以看到照片了,若是没有全选按F9更新即可。

二、批量制作标签

前期准备

准备好Excel表格和Word模板,如下图所示:

制作步骤

PS:完成合并之后,你会发现标签中的时间格式不是自己想要的,如下图所示:

这时可以在Word模板中进行更改,在插入内容后及时更改即可。

以上两种就是邮件合并在实际工作中的用法,希望对大家有所帮助。

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