近两年汽配商的的竞争环境愈加恶劣,比如:
市场价格越来越低,开始打“价格战”;
上游厂家的支持力度不如从前;
销售额上不来,利润薄得像纸甚至还亏损;
费用支出快速增加;
员工管理难度加大;
网上销售对实体渠道威胁越来越大……
在宏观经济环境不好的情况下,如何降本增效?除了降薪、裁员,选择一款合适的智能化软件或工具,做好流程优化,也许是不错的特效药。小象君今天又要来自卖自夸了,如果使用零象软件,怎么从各方面来解决汽配企业的管理难题~
一、价格管理
1.价格等级:
可以为配件设置多档价格,比如成本价、零售价、调拨价、批发价,不同的客户可对应不同的价格等级,开单的时候自动填入价格。
2.最近价:
商品太多,价格也各不一样,对于交易过的客户或供应商,系统会自动记录上一次的销售或采购的价格,大大提高报价和开单的速度。
3.价格浮动:
零售价、批发价等价格可以根据采购价或者成本价按一定比例自动浮动,不用一个个去手动更新价格了。
二、库存管理
1.库存变动表:
可以查看每一个配件的库存变动轨迹以及相关单据,保证库存核算的准确性。
2.配件分仓分库管理:
多仓库、多库区、多货架统一管理,商品入库可分配到库区货位,提高拣货效率,减少配货出错。
支持多货位:
3.库存调拨:
调入仓可向调出仓发送调拨请求,调出仓根据调拨请求快速生成调出单;调拨单自动进入财务,不同的仓独立结算。
4.手机扫码盘点:
每一个配件都有一个单独的二维码,扫描这个二维码可以查看这个配件的资料、库存、销售历史,还能进行盘点等等。
5.VMI系统:
支持供应商管理库存模式,可以帮助经销商省去多余的订货流程,去除不必要的控制步骤,使库存成本更低,服务水平更高。
三、客户管理
1.网店权限:
可对每个客户设置不同的网店权限,比如是否可看价格和库存等。
2.设置授信:
可以对客户设置欠账授信额度,如果客户欠账金额将超过总授信,审核单据或者批准出库时会进行限制。
3.客户回访:
监控客户下单情况,自动生成回访任务并通知相对应的业务员。
四、数据管理
1.公司报表:
自动生成公司报表,全方位展示销售、采购、财务数据,告别反复沟通,降低老板和员工的工作量,把更多的精力和时间放在拓展业务上。
2.日报表:
通过日报表,老板可以清晰地知道:每天赚了多少、每天花了多少、有多少新客户和回头客、哪些配件的的利润贡献更高。
(上下滑动查看完整报表
)
3.进出统计:
通过客户利润和采购统计,明确哪些客户的利润更高,哪些供应商的退货率更低,以便做出更科学的经营决策。
五、账款管理
1.应收/应付账款:
按客户查看所有的账款及明细,比如挂账是多少,代收是多少,现金是多少。还可以打印和分享对账单,方便时时对账,避免忘收。
2.账目变动表:
可以查看某个客户从开始到现在的账目变动轨迹及原因,开单时还能查看该客户的欠款情况。
3.资金管理
对企业的收付款账户进行管理,结算单据时如果选择了收付款方式,系统将自动把收付款金额加到对应账户的余额中,完全不用手动记账,花费人工去核对。
六、人员管理
1.采购员/业务员:
可对企业的采购员/业务员进行管理,为每个客户或供应商分别配置采购员/业务员,方便进行业绩统计。
2.权限设置:
零象系统有全面和准确的权限管理,超级管理员可明确划分每个员工的职能与权限,使员工更高效工作,避免误操作。
3.隐私管理:
可开启水印,显示在当前员工的操作页面上,还可以设置员工的登录时间、登出时间等等,提高资料数据的安全性,有效防止内容泄漏。
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