excel长数字怎么显示(excel文本数字变成纯数字的技巧)

excel长数字怎么显示(excel文本数字变成纯数字的技巧)

实际上,这个问题的背后,还有很多的隐患,非常容易出现的错误。今天的文章一定要看完,记住这几个常见的错误,以及解决方法,否则下次遇到这种问题,百度都不知道该搜什么?

数字显示不全首先是数字不全,是错误频率最高的一个问题。原因是因为数字太长了,Excel 会认为,数字太长了阅读起来不方便,然后就转成了科学计数法。下面乱码的意思是,1.23 乘以 10 的 17 次方。

这其实是没有意义的,身份证号码是一串文本,不需要做任何的计算。所以在填写身份证号码之前,先设置单元格格式为【文本】,然后再输入身份证号码,就能正常的显示了。

数据统计错误设置【文本】格式把长数字显示完整,虽然看上去是没有什么问题了,但是只要用数字做计算,立马就会出问题。▋COUNTIF 统计错误下面的表格中,【商品编码】是一个 20 位的长数字。现在要根据【商品编码】统计每个商品的销售次数,很明显统计结果是不对的。

公式如下:=COUNTIF($A$2:$A$11,D2)【商品编码】的前 15 位是固定的前缀,后 5 位数用来区分不同商品。虽然我们看到的编码是完整的,但是在函数公式中,依然遵循了【长数字 】的处理规则。即,只保留前 15 位的数字,后面的数字被舍掉,变成了 0。所以上面的 3 个商品编码,在公式计算过程中,可以理解成和下面的数据是一样的。

所以,COUNTIF 函数的统计结果,自然就是错误的。▋解决方法解决的方法,就是通过添加「前缀」的形式,强制把数字转换成文本。下面的表格中,通过辅助列给【商品名称】都添加了一个字母「A」,这样数字就变成了的「真文本」。这个时候,再去用 COUNTIF 函数计数,结果就完全正确了。

??辅助列的公式如下:=”A”&A2?? COUNTIF 的公式如下:=COUNTIF($C$2:$C$11,”A”&E2)

条件格式错误如果不知道长数字在函数公式中的 Bug,遇到下面这个问题,只能乖乖的去加班了。而且去百度搜索都不知道搜什么?自己干着急!▋重复值标记错误表格中有重复的【商品编码】,现在使用【条件格式】的【重复值】功能标记重复值,结果所有的编码都标记出来了。

条件格式的底层逻辑,也是需要对数字进行计算和判断,原理和函数公式是一样的。按照前面说的,虽然长数字【商品编码】完整的显示出来了。但是函数公式在做计算的时候,只能识别前 15 位数字,而前 15 又碰巧都是一样的。所以重复值标记的时候,就出现了错误。▋解决方法 1第 1 种方法,就是前面讲过的,用公式给长数字添加一个字母「A」的前缀,强制转换为文本。

公式如下:=”A”&A2然后再用条件格式,就可以正常的标记【重复值】了。▋解决方法 2第 2 种方法,使用 RIGHT 函数,把编码右边的唯一值提取出来,来做函数公式计算。比如案例中编码后 6 位是不同的,所以用 Right 函数提取右边 6 位数字。

公式如下:=RIGHT(A2,6)对提取结果标记【重复值】也可以正常的计算。

排序错误所以涉及到计算和判断的功能,都会在「长数字」上【挖坑】,排序筛选也不例外。▋排序错误下面的表格中,要根据【商品编码】进行排序,排序前后没有变化。你应该能猜出来是长数字的问题了吧?

排序只识别到前 15 位数字,而这 15 位都是一样的,所以排序自然没有变化。▋解决方法解决方法和前面是一样的:要么加字字母转换成文本;要么提取唯一的数字。然后根据辅助列的数据进行排序,就可以了。

序号填充错误最奇葩的错误,是这个序号填充。就填充个序号,为什么也有要插一腿「长数字」的 Bug?▋序号填充错误写好两个【商品编码】,想要通过拖拽填充的方式,获得 10 个【商品编码】,结果失败了。

不用我说,你也知道原因在哪里了吧?▋解决方法把长数字拆分成两个部分:?? 不变的部分。即前面的 15 位数字。?? 变化的部分。后面的流水码。然后用文本连接符,把两个部分合并到一起,填充公式就可以了。

公式如下:=”202102053645372″&TEXT(ROW(A1),”000000″)▲ 左右滑动查看公式也是分为两个部分:

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