集团有100多家子公司,每月每家都会上报一套含几十张报表的excel文件(格式都相同),有的几十M,打开相当的慢。集团不定时的需要从子公司文件中提取数据组合成新的报表。一般的方法,逐个打开excel文件,复制-粘贴。问题是,只是打开文件就需要几十分种,逐个复制粘贴更加的麻烦,你有什么好办法吗?
不打开excel文件取数,最简单的莫过于直接用=号引用。所以兰色的方法就是在单元格中批量设置引用公式。
【例】如下图所示,在F盘”文件合并”中有若干个报表,需要完成的任务时,从各子公司报表中提取1~3月的广告费数据。
提取数据后放在汇总表中
分析:
如果经常性的从这些报表中取数,我们可以建一个取数模板,需要时可以迅速的提取数据。
操作步骤:
第2步:复制公式后把通过复制粘贴把公式转换为值。
第3步:通过賛换,在最前面添加=号,转换成公式。
生成的效果
今天是中秋节,兰色祝平台所有粉丝们节日快乐!