Hello，大家好，我是小美~职场上，开会、做会议纪要可以说是家常便饭，但这个看起来“打杂”一样的工作，其实很考验一个人的真功底。
今天就和大家聊聊如何准确记录会议，并快速整理出会议纪要！一、准备资料，熟悉议程开会前主笔者一定要尽可能多的掌握相关情况。比如熟悉会议主题、安排议程和准备背景材料等，只有提前做好功课，记录时才能心中有数，快速消化内容。
二、吃透业务，备好预案即使有了固定议程，也要做好各类预案，以防会议出现意外。就像谈合作要充分了解对方品牌的属性、用户人群。我们在参加会议前，也要把会议相关的各项业务熟记于心。比如：“市场开拓得怎么样？”“新产品上架后反响如何？”“质量事故怎么处理的？”了解清楚行业用语、各项事务的当前进度，你才能听懂、跟上、总结出方案，准确记录与会人员的原意，而不是随意偏废、自我理解。一定不要把会议纪要做成会议记录。
三、规范语言、理清逻辑在领悟领导本意的基础上，还要做到精准表述。可以简单分为理顺、修改和删补这3步。①理顺：全文表述准确，不会引起歧义，合并重复内容，使纪要提纲挈领。②修改：口头语言灵活直白，但书面记录必须严谨规范，所以整理时还得再下大功夫。③删补：就是延伸补缺的意思。补充本来应该讲但没讲的内容，或者深化他的意思，挖掘出领导的话外音；删除偏离议题或多余的话。
四、跟上进度，实时转写最后再给大家补充一个纪要整理的辅助工具。打字速度是办公室人的必备能力，如果你跟不上领导的语速，也没学过速记，那可以尝试一下「实时转写」的录音工具，直接对着Word文档整理。
我常用的是「录音转文字助手」APP，在会议前打开软件，选择「录音实时转写」，边录边转，纪要初稿和会议同步完成。
