千万不要小看这些技巧,虽不起眼,但是却十分好用,分分钟就能让你的工作效率翻几倍。
Word文档转换PDF文件
注意:小编目前只测试过Ofiice 2007/2010/2016,均可使用这一功能,此处以2016版为例。
①用Office Word 2016打开要转换Word文档;
③.选择“保存位置”及“保存格式”;
④.选择“PDF(*.pdf)”即可。
PDF转换Word
这是一个看人品的操作,PDF转Word主要看PDF文件的清晰度,文件越清晰,转换出的Word文档错误率越小,识别率越高。最好在转换完成后再核对一遍。
①用word打开要转换的PDF文件;
③.根据PDF文件大小,打开时间可能会变长,耐心等待;
④.重复word转PDF“另存为”操作,保存类型选择doc或docx格式。
快速文本转换成表格
不需借助excel,在word中也可以直接生成表格。下面就来看看怎么操作吧。
全选文本,然后单击“插入”选择“表格”接着选择“文本转换成表格”,设置行列就可以了。
表格添加标题栏
我们都知道excel的冻结窗口功能,可以方便查看表格标题。那么word又该怎么应对呢?别急,在word中也有小技巧可以做到。
拆分表格
千万不要小瞧word,它能做的可不止如此哦,它还能拆分表格呢!
不规则选取
有时候想选取文章的几个不连续部分要怎么办呢?还在通过复制全段再删除就out了,学会这个方法,效率比别人高百倍。
直接使用Alt 鼠标左键,就可以进行不规则选取了。
如果是不连续的文字,也可以通过Ctrl shift键来选取。
生字识别
不说你可能不知道,word是可以直接给文字标拼音的。
中译英
如果你还在傻傻的查单词,那我就再告诉你一个秘密,word中还自带有翻译功能的。几十种语种的翻译 ,总有一款适合你。
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