外贸订单管理系统哪个好(物流开单系统操作方法)-昊阳知识网

外贸进口业务管理遇到的问题。客户、供应商、产品、物流公司、部门人员等未规范管理，数据存放混乱，查询不便且容易流失；业务形态易变，进口合同、进口报关、入库发货等环节较为繁琐，不易管理；业务员在合同、发货、付款等环节缺乏严谨的审批流程控制；应收应付不够明了，对账繁琐，内部的开票管理规范度低、难度大。

进口业务管理需求分析

基础数据处理：客户、供应商、产品、物流公司、部门人员等基础信息一次性录入，规范管理，全程共享，方便调用、修改及查询。

进口合同管理：软件系统分析，快速完成进口合同，包括查询、选择价格和合同条款；通过计算各个成本因素间的数量关系，进行合同成本分析，预测期望利润；多级审批功能使只有通过审批的合同才能进行信用证的申请、进口付汇单证的领用及进口许可证办理等相关进口手续；强大的数据库查询功能，可随时提供历史数据，如果是代理进口，可以在进口合同制作时将代理协议的相关内容一并管理，方便以后查询。

开证管理：进口业务员根据合同付款方式，来安排开证申请书和开证审批表，报上级经理审核后，转财务部门。财务部门选择开证银行，并转银行开证，开出后，再添加LC号码和开证日期，进口业务员能够查阅开证实际情况。

收付款管理：资金应收/应付管理、水单管理和费用管理包括每笔和每个部门业务占用资金及利息核算等，可以提供准确的资金流动状况，及时地收回应收款和控制费用。减少不必要的损失，尤其是有效控制货物所有权，发货权和应收账款的问题。

开票管理：发票是具体的销货凭证，凡是公司开出的发票，其详细的信息均在此录入。这既是最后财务记账的实际数据，也是期末核算的准确数据。在录入过程中，发票执行情况和账务记账情况的选择有利于管理。

比价管理：根据不同供货商的最终价格，形成比价表，列明详细的价格比较，报上级明确向哪个供货商订购，作为进口合同制作的依据。

国内发票管理：发票是具体的销货凭证，凡是公司开出的发票，其详细的信息均在此录入，这既是最后财务记账的市级数据，也是期末核算的准确数据。在录入过程中，发票执行情况和账务记账情况的选择有利于管理。

统计查询管理：大量的业务数据自动进行多维统计和分析，不仅对业务的总体情况能够及时而准确地掌握，而且针对各个指标可以进行统计分析。每选中一张发票或合同，系统马上反映出与之相对应的一系列合同、单据。并且还可以查阅其详细情况：信用证、报关单、核销单，以及信用保险等。按月、季、年统计进口、到货、收款付汇情况，按照产品、业务员、贸易国际，可以随时查看业务的进展情况，并可以通过柱状图、饼状图、折线图直观的反应业务的走势，方便管理者及时决策把控。