excel表格图表制作教程(新手入门excel表格制作)

excel表格图表制作教程(新手入门excel表格制作)

01测测你的Excel水平小编之前看过一篇文章,是讲一家公司的老板决定给员工升职加薪的标准是:站在办公区里听声音。如果听到鼠标一直响,那就说明你是个新人或者是能力没有提升的老员工,新员工的话就继续观察你;老员工的话就离辞退不远了,因为你已经失去了学习能力,你的工作一直没有进步;即使你加班,每天最早来最晚走,上司也不会觉得你辛苦,只会觉得你工作效率低。如果你几乎不用鼠标,双手一直在键盘上,工作声音是来自键盘的话,那你就会得到晋升提薪的机会。为什么会有这么奇怪的标准呢?因为办公操作水平是有鄙视链的!就拿Excel举例,看看你在哪个层次:

1、The Adorable Rookies

(菜鸟型选手,处于鄙视链最底端)

2、The Keyboard Pianists

(“键盘钢琴师”段位)

熟练掌握了”Control_%”,”Control_右箭头”,”Control_Shift_空格”等快捷键, 并且能流畅使用”Index, Match”这样的公式和数据透视表。在这个段位, 你可以舞动十指, 在屏幕上做出一些令外人眼花缭乱的Excel操作, 无论是插入空行, 填充数列, 还是整块整块的改变数据的格式, 都不在话下。

3、The Data Scientist.. Or NOT

(“数据科学家”段位)

在Excel的基本功能玩的飞起以后, 你基本可以安心在公司度过前半年, 期间还能鄙视一下其他Rookies。然而很快你就明白, 仅仅表做的快, 是不能创造价值的, 关键还是靠数据分析。于是你学习更多Excel工具, 如Linear Regression(线性回归), 加载Analysis toolkit(分析工具包), 学会Goal Seek(用来求解方程式的根)等, 逐渐成了一个数据科学家。

4.The VBA Magicians VBA

(VBA编程大神)

经历键盘钢琴师的激情, 和业余数据科学家的沾沾自喜后, 大多数人的Excel水平就停滞不前了-原因很简单, 即使对于投行和咨询的工作而言, 这些就足够了。少部分有钻研精神的同学, 开始向着Excel的圣杯冲击, 那就是VBA编程。Excel内置的VBA是神一般的存在, 有了VBA编程能力, 任何在Excel中的操作都可以按照程序脚本的要求自动化运行。

5、The Gods

(天神级别)

到达神的级别, 这意味着你已经不仅仅是Excel的使用者, 而是创造者, 也就是说迈进了造物主行列。如果你成长到这个段位, 通常你已经被原公司开除了, 并且你放弃了你的一切梦想, 所有追求, 你加入了微软这座奥林匹斯山, 和Excel的神们站到了一起。

然而神也不是完美的, 在最高段位上遭到的无情鄙视, 往往来自普通用户, 是的, 甚至是来自Rookies。伟大的Excel鄙视链, 最终首尾相连完成哲学上升华。

02

Excel的应用范围

Excel在工作中的应用范围之广,大家有目共睹。不管你是咨询、金融、快消、互联网,还是人事、财务、销售、行研···,可以说所有办公自动化的地方都会用到这个工具。安安应聘的是人事助理,日常工作清闲简单。可到了月末,公司几百号人的考勤却一下让她手忙脚乱,加班了几天,最后终于在猝死线前弄出了一张中规中矩的考勤表。

惴惴不安地上交等领导审核,领导却直接甩给她同期入职的小林早早提交的表格:不仅美观大方,而且可以非常直观查看到任何员工的考勤状况。方便核对,又让人耳目一新。

试问:你是领导,你会选择让谁转正?一份美观大方的图表比单薄的一句“通过计算机二级”更有说服力。

别人两小时的工作量,如果你会函数公式,几分钟就能搞定,省下来的时间可以做更多的事情和提高自己。同样的时间,能做的事情越多,你为自己的赋值就越高。

表格一旦超过两个,不懂公式只能复制粘贴▲

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