工资条的制作方法(最简单清晰的工资条表格)

发工资是每个月员工们最期待的事情,但是对于HR来说却是非常头痛的工作。如何快速制作工资条?相信很多HR朋友们都很想知道,那么今天本文就和大家分享2个制作工资条的高效方法。

第一种:传统方式(Excel制作)

制作工资条最传统的方法就是用Excel表格了,而且相信身边很多HR朋友现在也依然是使用Excel工具来制作工资条,然后通过打印或者邮件发向员工发送工资明细。那具体怎么操作呢?我们一步步来讲解。

第1步:

从第三行开始,在工资明细表的右侧,交叉输入两个任意数字,然后选中交叉的四个单元格,通过下拉右下角的“填充柄”,一直填充至明细表的最后一行。如图1、图2所示。

工资条的制作方法(最简单清晰的工资条表格)图1 交叉输入任意数字

图2 填充至最后一行

第2步:

图4 点选“空值”并确定

第3步:

图6 每条明细前都被插入了空行

第4步:

“ctrl c“复制表头,然后选择第一列明细的单元格,再次打开“定位条件”,点选“空值“并确定。此时每一行明细前的空行都被我们选择了,“ctrl v“粘贴表头。最后将右侧的数字删掉,工资条就完成了。如图7所示。

图7 “ctrl v“粘贴表头

第二种:智能方式(移动办公工具)

传统方式利用Excel制作完工资条之后,我们仍需要打印或者一对一的发送邮件通知员工,纸质的方式不环保,而不管是纸质还是邮件,需要一对一的操作发送,工作量依然是非常的大,并且我们无法及时地了解员工是否已经查收了工资明细。现在,通过智能的办公工具,可以实现高效的工资条制作和发送,

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