word如何设置自动保存时间(电脑文档自动保存设置方法)

word如何设置自动保存时间(电脑文档自动保存设置方法)

工作技巧

word如何设置自动保存时间,修订模式、比较模式怎么用?

1、设置自动保存时间

Word崩溃后的自动恢复功能,救了不少人的心血,但恢复的时候,常常会发现自己刚刚写的一大段文字都没了。这是因为Word默认的自动保存时间间隔为10分钟,如果你平时打字速度比较快,又常常忘了按“保存”按钮,不妨将Word自动保存时间间隔设置为5分钟或者3分钟。

文件-选项-保存,除了设置自动保存时间外,不要忘了用云备份功能,双管齐下,才能确保万无一失。

2、修订模式

在Word审阅选项卡里面开启修订选项后,你对文档所做的任何修改都会被记录并署名。其他人可以快速了解谁,什么时候,在哪里进行了什么修改。这些信息,对于修改文档来说至关重要。

3、比较模式

▲审阅选项卡下的“比较”功能

随便拿一份小编以前写的文章为例,假设一个是修改前的,一个是修改后的,对方没有用修订模式,而是直接在文章里面修改了,通过比较功能,可以实现与修订模式类似的效果。

▲比较模式的效果

在左侧,可以统计全文的修改数据,如插入、删除以及移动的内容等,实现快速定位。“比较”功能也从侧面反映出备份不同版本文档的重要性,如果你是改一份删一份的话,神仙也救不了你。

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