初学者用电脑怎么做表格(解读电脑表格的操作技巧)

excel技巧:电脑新手怎样学做表格?新手入门excel表格制作!

Excel作为办公软件之一,它的用处就是处理数据,分析数据,从而更加直观化得到我们想要的结果。

继续是处理数据,效率则是我们首先要考虑的,我们如果一味地傻傻一步一步的蛮干、傻干,那可能出现的结果就是一天忙到晚,还不见把事情办好!说道底,还是我们没有方法,或者说我们工作没有效率!

那么问题来了,如何提高效率呢?我们通常有两个途径:

1)有好的工作方法;

2)能够熟练掌握各种工作工具,并熟练使用!相比之下,后者我们更能简易达到!

熟练掌握各种工作工具,我又分了三类:

1)熟练掌握运用各种高频快捷键;

2)熟练掌握运用各种高频函数;

3)熟练掌握运用各种图表。

在这里,给大家精选27个高频快捷键,这27个快捷键足以解决工作中80%以上的工作量。

初学者用电脑怎么做表格(解读电脑表格的操作技巧)

上班族必须掌握的27个快捷键

27个高频快捷键分为四大块:1)文件、工作表篇 *5;2)行、列篇 *7;3)单元格篇 *10;4)单元格数字格式篇 *5.

一、文件、工作表篇

1、按 Ctrl N:新建一个excel文件;

2、按 Ctrl W:关闭excel文件;

3、按 Ctrl PageDown:可以快速向下查看工作表;

4、按Ctrl Pageup:可以快速向上查看工作表;

5、按 Ctrl S:保存excel文件。

二、行、列篇

1、按 Ctrl A 快速选取连续单元格区域;

ctrl A

2、按 Ctrl 【方向键】 ,可以跳转到数据区域边界;

Ctrl 方向键

3、按 Ctrl 9 隐藏行;

4、按 Ctrl 0 隐藏列;

5、按 Ctrl -(减号)删除行/列;

CTRL – (减号)

6、按 Ctrl ; 插入当前日期;

7、按 Ctrl Shift ;插入当前时间;

CTRL ;(分号)和CTRL SHIFT ;(分号)

三、单元格篇

1、按 Ctrl C 复制单元格区域内容;

2、按 Ctrl X 剪切单元格区域内容 ;

3、 按 Ctrl V 粘贴单元格内容;

4、按 Ctrl D 向下填充;

5、按Ctrl R 向右填充;

6、按Ctrl Z 撤销上一步操作;

7、按Alt Enter(回车键),可以在指定位置强行换行;

CTRL Z; ALT ENTER

8、选取求和区域,按Alt =(等号),可以快速实现求和;

ALT =(等号);ALT G

注意:ALT G:快速定位的快捷键,定好空格后,再按ALT =;从而实现快速求和;

EXCEL——上班族必须掌握的6类12种excel函数,赶紧学起来

对于SUM函数,你真的了解吗?

9、选取整个区域,按Alt ;(分号键),选取可以跳过隐藏区域,只选显示区域;

10、选取单元格引用,按F4可以转换引用方式;

四、单元格数字格式篇

1、按Ctrl 1 快速打开单元格设置窗口

2、按Ctrl Shift ~(· ) 设置为通用格式

3、按Ctrl Shift 1(!) 设置为取整后货币格式

4、按Ctrl Shift 3 (#) 设置为日期格式

5、按Ctrl Shift 5 (%)设置为百分数格式

以上就是这21个快捷键,希望在今后的工作中能够帮助到大家,通过使用这些快捷键,提高自己对Excel熟练程度。Excel高手不是他们比一般人多掌握些技巧,而是它们能够将所学技巧、快捷方式灵活运用到工作中来,解决实际工作中的问题。

多练!多练!多练!

多运用!多运用!多运用!

孰能生巧!孰能生巧!孰能生巧!

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