excel技巧:电脑新手怎样学做表格?新手入门excel表格制作!
Excel作为办公软件之一,它的用处就是处理数据,分析数据,从而更加直观化得到我们想要的结果。
继续是处理数据,效率则是我们首先要考虑的,我们如果一味地傻傻一步一步的蛮干、傻干,那可能出现的结果就是一天忙到晚,还不见把事情办好!说道底,还是我们没有方法,或者说我们工作没有效率!
那么问题来了,如何提高效率呢?我们通常有两个途径:
1)有好的工作方法;
2)能够熟练掌握各种工作工具,并熟练使用!相比之下,后者我们更能简易达到!
熟练掌握各种工作工具,我又分了三类:
1)熟练掌握运用各种高频快捷键;
2)熟练掌握运用各种高频函数;
3)熟练掌握运用各种图表。
在这里,给大家精选27个高频快捷键,这27个快捷键足以解决工作中80%以上的工作量。
上班族必须掌握的27个快捷键
27个高频快捷键分为四大块:1)文件、工作表篇 *5;2)行、列篇 *7;3)单元格篇 *10;4)单元格数字格式篇 *5.
一、文件、工作表篇
1、按 Ctrl N:新建一个excel文件;
2、按 Ctrl W:关闭excel文件;
3、按 Ctrl PageDown:可以快速向下查看工作表;
4、按Ctrl Pageup:可以快速向上查看工作表;
5、按 Ctrl S:保存excel文件。
二、行、列篇
1、按 Ctrl A 快速选取连续单元格区域;
ctrl A
2、按 Ctrl 【方向键】 ,可以跳转到数据区域边界;
Ctrl 方向键
3、按 Ctrl 9 隐藏行;
4、按 Ctrl 0 隐藏列;
5、按 Ctrl -(减号)删除行/列;
CTRL – (减号)
6、按 Ctrl ; 插入当前日期;
7、按 Ctrl Shift ;插入当前时间;
CTRL ;(分号)和CTRL SHIFT ;(分号)
三、单元格篇
1、按 Ctrl C 复制单元格区域内容;
2、按 Ctrl X 剪切单元格区域内容 ;
3、 按 Ctrl V 粘贴单元格内容;
4、按 Ctrl D 向下填充;
5、按Ctrl R 向右填充;
6、按Ctrl Z 撤销上一步操作;
7、按Alt Enter(回车键),可以在指定位置强行换行;
CTRL Z; ALT ENTER
8、选取求和区域,按Alt =(等号),可以快速实现求和;
ALT =(等号);ALT G
注意:ALT G:快速定位的快捷键,定好空格后,再按ALT =;从而实现快速求和;
EXCEL——上班族必须掌握的6类12种excel函数,赶紧学起来
对于SUM函数,你真的了解吗?
9、选取整个区域,按Alt ;(分号键),选取可以跳过隐藏区域,只选显示区域;
10、选取单元格引用,按F4可以转换引用方式;
四、单元格数字格式篇
1、按Ctrl 1 快速打开单元格设置窗口
2、按Ctrl Shift ~(· ) 设置为通用格式
3、按Ctrl Shift 1(!) 设置为取整后货币格式
4、按Ctrl Shift 3 (#) 设置为日期格式
5、按Ctrl Shift 5 (%)设置为百分数格式
以上就是这21个快捷键,希望在今后的工作中能够帮助到大家,通过使用这些快捷键,提高自己对Excel熟练程度。Excel高手不是他们比一般人多掌握些技巧,而是它们能够将所学技巧、快捷方式灵活运用到工作中来,解决实际工作中的问题。
多练!多练!多练!
多运用!多运用!多运用!
孰能生巧!孰能生巧!孰能生巧!