wps最新版本是哪一个(wps2019和WPS2021区别)-昊阳知识网

一提到 WPS，脑海里浮现出来的就是广告，功能缺失，用的时候软件总会莫名其妙地崩溃。

WPS 广告多这个问题，目前最简单的解决方案是氪金买会员，当然你也可以找一些特殊的去广告版本（最新的 2019 广告弹窗好像更克制了！！）WPS 这些年来一直都在默默地升级，不但补齐了部分缺失的功能，更是基于国人的使用习惯推出了很多人性化的功能。我们今天就来盘点一下升级到 2019 版的 WPS 软件到底补齐了哪些功能，又有哪些人性化的功能！

Office 有的，WPS 也有了！

◆SmartArt 功能◆

SmartArt 功能本是微软 Office2007 版开始出现的功能，可以帮助我们快速将层级明显的文本转换为更易阅读的图示。

文字排版，图片排版统统不在话下~

作为一个可以快速搞定图文排版的高效工具，WPS 终于在 2019 版上更新了！不过名字稍微有些差别，叫【智能图形】。

内置的图示类型也和微软 Office 没有太大差异。

基本的使用方式也是：选择合适图示，插入文档，修改文本或插入图片。唯一的遗憾是 WPS 的智能图形功能不支持「文本框一键转图示」和「图片一键转图示」。不过，WPS 在「文本工具」中添加了一个【转换成图示】的功能，暂时解决了这个问题（没有看到这个功能按钮的同学，请新建一张幻灯片，插入新的文本框）。

它可以快速识别文本框中的文字段落，然后智能匹配相同数量的图示。生成了图示之后，还可以更改项目个数，一键更改配色，一键添加动画等等。

◆快速填充◆

如何快速提取下表所示中有规律内容中的部分信息？用 Excel 可以使智能填充，在右侧的单元格中输入一个目标信息，然后按 Ctrl E 就可以快速完成所有内容的提取。

这样的骚操作，之前在 WPS 中简直想都不敢想，而现在，WPS 也支持 Ctrl E 快速填充了！

友情提示：智能填充有的时候会出现识别错误，手动修正部分错误结果，软件会自动帮你修正剩下内容。

◆智能排版◆

Office365 付费订阅的用户可以在 PPT 软件中使用【设计灵感】功能。软件会自动识别内容，联网查找主题相关图片和幻灯片版式，完成文字图片的排版。制作出来的幻灯片已经足够日常办公的使用，甚至会有超出预期的效果设计。

◆查询命令和模板的搜索框◆

从 2016 版开始，Office 提供了软件命令的搜索功能，简化了找功能按钮的繁琐操作。一些被隐藏的命令，也无需调用，可以直接搜索使用。

◆插件◆

Office 中有很多实用的功能插件，比如 PPT 插件：iSlide 插件、口袋动画、OK 插件，Excel 插件：方方格子、工具箱、慧办公，Word 插件：Word 精灵、公文助手等等。以往 WPS 都不支持安装这些插件的，这大大降低了我们办公的便利性。现在这些插件几乎都支持 WPS 的安装，不过需要注意的是想要使用它们，你需要先升级到 WPS2016/2019 版。看到这里，你有没有对 WPS 有一点点改观呢？当然，除了这些 WPS 补齐的功能，它还有很多人性化的功能~

Office 的复杂操作，WPS 轻松实现！

◆文档标签◆

当我们使用 Office 软件时，如果要同时打开多个办公文件，切换都必须狂按 Alt Tab 键进行切换。

虽然可以通过装标签助手插件，但也只能解决单个软件内的文档切换，如果是多软件文档之间的切换，还是无法满足。而在 WPS 中，无论你是打开多少文档，表格，幻灯片，所有类型的文档全都聚合在同一个窗口中。

◆一键清除空格空行◆

在 Word 软件中，如果想删除文档中多余的空白，空行，需要非常复杂的查找和替换处理而 WPS 将这些常用的文本段落处理操作，全部集成为功能按键，轻点两下鼠标就能快速完成文档中不正常内容或格式的处理，十分方便。

◆单元格聚焦◆

在复杂的数据表格中，想从密密麻麻的数据中聚焦到某一具体数据，对肉眼的搜寻能力要求非常高。如果想要实现单元格聚焦的效果，在 Excel 中需要设置略显复杂的条件格式，每一次还得手动更新。

而在 WPS 中，就有一个单独的功能叫做——阅读模式，在【视图】选项卡中开启之后可以自动将光标所在单元格的行与列填充强调色，方便快速定位。填充效果也会随着单元格的改变而变化。

◆合并相同单元格◆

在 Excel 中遇到下面这种填表格的时候，想要实现相同单元格的批量合并，只能一部分一部分地选择然后合并单元格。

同时它有支持对应的逆操作，完成单元格拆分并填充相应的内容。

◆数字滚动◆

以上呢，只是简单列举了 WPS 近几年不断努力的小小印记，它还有很多值得我们去挖掘探索的实用性功能，想通过这篇文章告诉大家，WPS 已经远不是我们印象中那个难用的办公软件啦。外面的世界纷纷扰扰，很多公司也开始要求使用国产的办公软件，既然是大势所趋，我们不妨就未雨绸缪，提前了解一下这个被我们误解已久的国产办公软件吧！如果你想要了解更多 WPS 软件使用技巧，不妨在留言区留下你的想法或问题，我们之后也将为大家带来更多关于 WPS 的实用技巧教学~