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日常工作中,经常碰到需要文件格式转换的情况,对于掌握了一些转换技能的朋友说,文件格式转换自然不在话下。对于不熟练的朋友来说,想要轻松转换文件格式,就有些为难了。如何快速实现PDF、Word、PPT、Excel文件格式互相转换呢?今天就和大家分享4个好方法,一起来看看吧!
Word与Excel互转
1.Word转Excel用下面这个方法将Word转换成Excel,可以保持表格不变形,方法也很简单。首先打开Word文档,将文件保存类型改为【网页】并保存;
2.Excel转Word这个就更简单了!打开表格,选中所有内容后复制,然后在Word中鼠标右键,在【粘贴选项】中选择第一个【保留原格式】就可以啦!
Word与PPT互转
②在【大纲视图】中,用【Ctrl 鼠标左键】,选中所有的标题将大纲级别设置为【1级】
③重复第二步的操方法,选中所有内容,把大纲级别设置【2 级】,然后按【Ctrl S】保存。
2.PPT转Word相较于Word转换为PPT而言,PPT转换为Word的操作要简单得多。直接从“文件”菜单中导出讲义即可。只需进入PPT,选择【文件】-【导出】-【创建讲义】-【只使用大纲】-然后就转成Word了!
PPT与Excel互转
1、PPT转Excel
若要将PPT转Excel,我们只需在PPT中选中内容并复制,然后在Excel中进行粘贴时,选择【使用目标主题】就OK了。
2、Excel转PPT如果我们想要将Excel转换成PPT的话,在这里则需要用到【保留源格式粘贴】了。首先在Excel选中图表并复制,然后打开PPT,右键选择【保留源格式粘贴】就可以了。
其它格式与PDF互转1、其它格式转PDFWord、Excel、PPT文件转PDF这个应该是最简单的了,只需打开这三件套,另存为类型选择PDF格式即可。
2、PDF转其它格式PDF转其他格式,利用office软件本身,我还真没研究出可行的转换方法,只能借助专业的转格式软件来完成~好了,以上就是PDF、Word、PPT、Excel文件格式互相转换的4个方法。大家可以试试看,记不住的建议分享收藏慢慢研究,看完还请顺手点个【赞】,我们下期见啦~