Excel是一个我们日常办公必备工具之一,利用它可以实现数据批量化统计、分类汇总、可视化呈现等功能。
但在使用Excel的时候我们还会遇到一些问题,比如插入特定符号,如对勾、叉号等,每次都通过插入/特殊符号的方式操作,既费时费力,又不能感受到工具带给我们的幸福感。
所以今天准备给大家系统讲解一下excel软件内的打勾和打叉做法~
1勾选正确/需要的内容
例如:员工信息表、餐厅菜单、部门工服尺码统计表
那么重点来了,这样的打勾按钮是如何制作的呢?
步骤2. 在开发工具中,选择插入一个表单控件
步骤3. 在相应位置,按住鼠标左键拖动生成,最后修改文字内容即可。
解析动图如下:
2判断对或错,是或否,来进行打勾和打叉
例如出勤签到表、业绩达标表、库存表等。
当员工正常出勤/业绩达标/有库存,则显示勾;当员工缺勤/业绩不达标/无库存,则显示叉。
不懂方法的人认为很难,懂得方法其实操作起来超级简单,只需要字体 快捷键。
步骤1.将单元格的字体设置为Wingdings 2
步骤2.输入大写英文字母
P:√ O:×
R:?? Q:??
需要注意的是:如果改成其他字体,单元格中的对号和叉号会变成英文字母。
解析动图如下:
3进阶:简化流程,快速输入
刚才教给大家的方法,只需要设置字体 英文字母。但是对于电脑没有这个字体的朋友来说还是困难,弄个表格还得下载个字体…
于是我又挖掘出更简化的方法,快速输入,节省每一秒!
效果如下:
步骤2.选定对应的图标
解析动图如下:
原理解释如下:
如果数字大于等于1,显示为打勾的符号,如果大于等于0但是小于1,则显示的打叉符号。
这样做出来的效果是不是很独特,还会有颜色区分。
另外,1,0也可以用数据验证来做一个下拉列表。
到这里就愉快的结束啦,是不是so easy。
下次再也不用去浏览器专门搜索勾勾和叉叉来复制!快去试试吧~
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