微软 MS PowerPoint 的盛行,很多人都把幻灯片直接称为「PPT」,但其实所谓的「PPT」并不全都是用 PowerPoint 制作的,我们常见的幻灯片制作软件有微软的 PowerPoint、苹果的 Keynote 以及金山的 WPS。
各科技厂商发布会的幻灯片基本都是用 Keynote 制作的,这就让人有了种「使用 Keynote 制作幻灯片才高端」的错觉,其实软件之间不存在强弱,如何使用才是关键。今天就教大家用 PowerPoint 做出「苹果发布会那样的 PPT」。懒人目录
什么样的幻灯片适合「苹果风」
三大要素打造「苹果风」幻灯片
如何准备一场一流的演讲
什么样的幻灯片适合「苹果风」都说苹果发布会的幻灯片好,那所有场景都适合「苹果风」么?当然不是。如果你看过苹果发布会,你会发现「苹果风」的幻灯片非常简洁。
这张幻灯片上只有「Privacy」一个单词,是在讲一个硬件的隐私保护,还是在讲某款软件的隐私保护呢?光看幻灯片你是无法得到结论的。那我们在什么情况下可以使用苹果这样「表意不明」的幻灯片呢?答案很简单,如果你的幻灯片是用来「讲」的,那「苹果风」肯定没问题。
▲讲手表的心电图功能,苹果只用三个字母.如果你是一位老师,制作的课件还有可能要拷贝给学生供他们复习使用;如果你是一名职员,要把公司介绍发送给客户查看;如果你是一个业务员,需要将全年的工作成绩发给老板……上面说到的这些幻灯片都是给别人看的,那「苹果风」的幻灯片并不适合。
▲这样的内容,并不适合「苹果风」不过,如果公司要召开发布会,如果你要上台总结一年的工作,这样的场合,「苹果风」的幻灯片一定会为你的演讲添彩。当然了,就算是用来「看」的幻灯片,借助下面提到的方法,也可以让你的「PPT」画面更好看,内容更丰富。
三大要素打造「苹果风」幻灯片如果你的幻灯片的确是给别人讲的,而苹果风也的确可以为你带来不错的效果,那你就要搞清楚如何制作「苹果风」的幻灯片了。用一个词来形容苹果发布会的幻灯片,那一定是「克制」。统一的字体和大面积的留白,是苹果发布会幻灯片克制的第一步。
空白不仅让界面变得简单清新,也让重点更加突出。举个例子,如果我们要介绍一个公司的产品,幻灯片的内容是这样的。
内容展示的非常清楚,从图中我们可以看到爱范儿旗下的五款产品分别是什么、具体有什么样的功能。但因为介绍内容太多,页面就有些凌乱了。但将介绍的内容删除,就会得到下面的幻灯片。
简洁明确,而产品的具体介绍由演讲人说出来就好了——这是一个用来讲的幻灯片,不是用来看的。苹果发布会还有一大特点,便是用图说话。在正常情况下,人对于图片的记忆要远优于文字记忆。同样的信息,完全口头传达,72 小时后只能记住 10% 左右,而口头结合图片传达的信息在 72 小时后则可以记住 65% 左右。
在苹果发布会中,我们会经常看到产品的大特写,或者整个屏幕被一张图片铺满的情况,这就是苹果用自己的方式告诉你:注意,我要说重点了。如果你想做出「苹果风」的幻灯片,那就大胆的用图片展示你的想法吧。除了上述两个特点以外,动画展示也是苹果发布会的一大特点。
像上图中这样流畅的动画,苹果不止一次运用在发布会中。这个动画可以通过 Keynote 的「神奇移动」实现,而在 Office 365 中也有一个类似的功能,那便是「切换」中的「平滑」效果。
「平滑」做的事情,就是将元素从第一页幻灯片的位置,流畅的移动到第二页幻灯片中。像苹果发布会换表带的这个动画,我们也可以用几页 PPT 的幻灯片来实现。首先我们在第一页放上手表,并将两个想要切换的表带放在画面外。
接下来在第二页幻灯片中,将表带统一右移。
然后在「切换」选项卡中选择「平滑」,播放幻灯片,你就会获得与苹果发布会类似的手表换表带动画了。
这样的动画变换可不止能利用在「换表带」上,只要脑洞够大,很多风格的动画效果都可以利用「平滑」切换来做到。还记着上面介绍爱范儿产品的幻灯片么?如果我们将每个产品的介绍与「平滑」切换结合起来,就可以做出很流畅的动画效果了。
如果你拥有产品的 3D 模型,那么恭喜你,使用「平滑」切换还可以让你非常炫酷的展示产品细节,就像苹果发布会上展示 iPhone 细节一样。
不论是苹果发布会幻灯片里的表带还是爱范儿产品介绍里的产品名,「平滑」切换的重点就是找到一个关键的物品串联起多张幻灯片,让大家感觉不到翻页,似乎所有动作都在一张幻灯片里进行一般。除了使用「平滑」切换以外,还可以利用 PPT 的一些动画效果来「让大家感觉不到翻页」。比如「擦除」动画。
用好了「擦除」动画,不仅可以让切换变得流畅,用在页面内,也会让展示变得丰富起来。
这样的效果是怎么实现的呢?其实很简单,首先打好「ifanr」和「AppSo」的文字并插入一个可以遮挡住文字的白色方块,方块「擦除」进入后,「ifanr」消失,「AppSo」出现,方块再「擦除」退出,这样就好像文字变化了一样。
关键物品不一定是凭空出现的黑色或者白色的方块,幻灯片内已有的元素也可以成为流畅切换的关键物品。
利用「爱范儿」下方的白线,使用「擦除」动画延伸出一个白色矩形,再使用「推入」的切换方式,两页间的幻灯片切换看起来就像在一页中完成一样。
当然,关键物品并不是必须的,不使用关键物品,利用同一个动画的进入和退出,也可以做出流畅动画的效果。
上面的切换中,使用了 PPT 的一组动画,「爱范儿」使用的是退出动画里的「浮出」,而后面的五个产品使用的是进入动画里的「浮入」,看起来像是在一页中完成了文字的变换,事实上它们是两页的内容。
苹果发布会的幻灯片基本没有复杂酷炫的动画,如果想要达到苹果发布会那样的效果,除了使用「平滑」切换以外,页内动画也尽可能只使用「淡化」、「浮入」、「擦除」以及自定义的「动作路径」,「百叶窗」、「棋盘」、「回旋」等比较炫的动画,除非有特别适合的场景,一定不要用。还记着形容苹果发布会幻灯片的那个词语么?「克制」。适当的留白、大幅的画面、流畅连贯的动画,就是「苹果风」幻灯片的三大特点了。
如何准备一场一流的演讲当乔布斯穿着他标志性的黑色套头衫和牛仔裤走上舞台,说出「Thank you for coming」的时候,我们都知道一个时代开始了——幻灯片重要,但更重要的还是演讲本身。学会了制作幻灯片,又要如何准备一场优秀的演讲呢?
▲2007 年,初代 iPhone 发布会很多人制作幻灯片时的顺序是「做幻灯片→想幻灯片怎么讲→讲幻灯片」,事实上,正确的顺序应该是「想自己要讲什么→制作幻灯片→演讲」。而其中最重要的一步,就是要想清楚自己准备说些什么。
▲制作幻灯片,应该这样分配时间在最开始,我们一定要清楚自己想讲一个什么样的故事,并且将要讲的内容写下来,整理成一篇「逐字稿」,接下来,才是为你要讲的故事收集资料、制作幻灯片。最后对照着幻灯片,在逐字稿中添加各种细节,包括说到哪一句要播放动画、切换幻灯片,在哪里停顿、在哪里重读,甚至在哪里应该停下来环视全场,等待大家的掌声。
学会了如何制作「苹果风」的幻灯片,也清楚了该如何准备一场演讲,那就快做好幻灯片,信心百倍地上台吧!题图来自:The Verge
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