复制和粘贴可以说是我们日常使用电脑时最频繁的操作,特别是在电脑上写东西的时候,难以想象如果没有这两个功能,我们的日常效率会降低多少倍。
但是复制粘贴功能,在地球人都会用了之后,好像天经地义地觉得剪贴板也只能这么使用,尽管在实际使用过程中经常会遇到反复的琐碎操作,实在让人抓狂。
尽管Windows一直在不断升级,但系统自带的剪贴板功能仍然弱爆了,它只能保留一条复制的内容,没有剪贴板历史,需要重复复制粘贴内容时效率非常低。一旦再次复制,就会把上一条内容替换掉,如果要重新使用前一条,就得再次复制。
比如我们在复制粘贴一篇文章不同位置的文字的时候,就得复制一句,再去粘贴一句,来回切换折腾,不但操作繁琐,还特别影响效率。
有时候还不记得在哪里复制的内容,怎么办?
其实这些在大多数人看来习以为常、理所当然的操作早就有了更优化的解决方案,比如下面这款名叫Ditto的Windows 剪贴板增强工具,相信会让你和当年初次见识复制粘贴操作的少东家一样,还有这种操作?
我们先来看一下官网是怎么介绍Ditto的:
Ditto 是一款开源、免费、强大的Windows剪贴板增强工具。可以把复制过的所有内容保存起来(可以设定保存日期或条目总数),便于快捷地供后续快速调用。还可以合并粘贴,纯文本粘贴,支持分组、置顶、快速搜索、热键粘贴等功能。并且,还可以通过网络共享剪贴板内容。用起来简直不要太爽。
Ditto完全免费,支持主流系统,支持中文,并且提供免安装的绿色版本。
软件使用非常简单,安装成功开启 Ditto 后,不会有任何程序界面出现。它只是默默地在电脑桌面任务栏右下角弹出一个蓝色的托盘图标(如下图所示),
这时候你复制任何内容到剪贴板都会被 Ditto 记录。
你在任何软件、文档内的每一次复制 / 剪切,
都会独立保存为一条记录(就像是把一个个便签贴在一面墙上)。
Ditto 自动记录复制的内容
这样就避免了后面的复制/剪切操作总会覆盖前一次的问题,这一功能对于需要对多段文字进行重复操作的同学来说,简直就是大杀器!!!
一、一个快捷键,一个完美的剪贴板
基础设置
首先,如果你启动后发现 Ditto 默认不是中文语言界面的话,需要先设置下。
Ditto 设置的「常规」部分选项
可以选择一个自己喜欢的样式主题,
有三种样式,支持经典模式和暗黑模式。
Ditto 的主题样式
在常规选项中,可以设置 Ditto 窗口的弹出位置,
分别为「Caret」「Cursor」「Previous position」
简单理解,就是「在固定位置弹出」「跟随光标位置弹出」「在先前位置弹出」。
默认为跟随光标,使用起来也比较方便。
还可以调节 Ditto 的字体字号,数据库路径,
也可以永久保存历史记录,同时默认设置了500条的保存复制项目的最大数量,
你可以设置过期日期来清除旧的粘贴条目。
建议先到 Ditto 设置界面中,设置一个自己喜欢的快捷键来激活 Ditto 窗口,并记住这个快捷键,这将很大地提升你的工作效率。
使用快捷键调出 Ditto
可以自定义,支持多个激活快捷键。
只要按下 Ditto 中设置的快捷键,就能唤出它的界面,你所有复制过的历史内容,都会呈现在你的眼前,你可以选择性进行粘贴,非常方便……
如果暂时不想被记录复制内容,可以右键单击 Ditto ,选择断开连接。
二、Ditto 剪贴板神器!帮你复制、粘贴多条记录!
Ditto 作为老牌经典且流行的Windows 剪贴板历史记录增强工具,除了开源和完全免费的特点外,好用并且能确实提高办公效率使它成为很多人的必装软件。
既然大家都说它功能强大好用,那我们就来看看它的强大之处吧。下面是一段 Ditto 软件的详细介绍视频,你可以直接看到它的功能演示:
1、复制粘贴和合并粘贴
先来了解 Dtiio 的复制规律,
如下图,最早复制的第一条内容,会被放在 Ditto 的最底部,最新复制的最后一条内容,会在 Ditto 的最顶端。
这就有个问题,如果你复制的太多,最早复制的内容,就会石沉海底,因为复制的内容太多,找起来也未必会好找。
当然,你也可以使用「搜索」来找,
不过,少东家的建议是,不要一下子复制太多内容,控制在 10 ~ 30 条之间,这样有利于快速寻找。
拖动文本或双击
可以参考以下常用快捷键:
(1)调出:Ctrl `(数字1左侧的键);
(2)查看详情:F3 ;
(3)搜索:Tab;
(4)文本粘贴:“直接双击” “左键选中直接拖拽”;
(5)纯文本粘贴:Shift Enter ;
复制你所需要的文字,可以多次复制不同的内容,你的每一次复制操作都会被 Ditto 存储起来,在Ditto的窗口你就可以看到刚才多次复制的文字。
复制过的内容,其最左侧会有绿边,方便可以区分哪些内容是自己粘贴过的。
可以一个一个独立粘贴,也可以同时选中多个条目批量合并粘贴。
Ditto 还提供了“合并粘贴”功能——就是把多条记录,一次性粘贴到目标窗口。在收集资料时,这点尤其有用。
许多文章的重点内容往往都分布在各个部分,这个时候你可能需要在这篇文章复制很多次,再粘贴到同一个地方去,而你可以直接在Ditto 窗口中,按住Ctrl 或 Shift 键选中你要粘贴的文字,批量对粘贴条目进行选择,在文本框里 Ctrl V 就可以一次性的合并粘贴出来。
这一功能在很多办公场景下,或者使用文档写文章,需要到处收集资料时,非常有用。
一步到位,这样,你就不用再来回地切换程序,最大优化你的工作效率。
在使用上面这个功能之后,你可能会发现每个条目都被隔了一行,如果你不想这样呢?没关系,Ditto有一个【特殊粘贴】功能,有多种粘贴方式可选:
可以先将粘贴内容进行一定处理后再粘贴,包含很多常用功能,非常方便。
复制了带格式文本(比如,来自网页、office文件),默认是带格式粘贴,但 Shift Enter 表示纯文本粘贴。很多人以前还要通过记事本中转来消除格式,有了Ditto后,一切简单了。
使用「移除换行符」可以让文本不换行,但是连在一起时候会有空格分开。
你可以选择「粘贴 两个换行符」的选项,或者「首字母大写」等等,这些都非常好用。
Ditto比一般工具更为强大的是,它能输入的不仅是一个“词条”,而可以是“多行文本、带格式的文本、图片和文件”。
还有一个有意思的功能,就是可以先按住Ctrl `或者你自己设置的快捷键,按住 Ctrl 键不松开,依次按下 ` 键,内容选择就会随着按键往下移动,然后,松开按键,高亮选择的剪贴板条目就能立即上屏,既快速又简便。
按住 Ctrl 键不松开,依次按下 ` 键
2、丰富的快捷键,进一步提升效率
Ditto关于快捷键的设置很全面。
可能你已经发现了,Ditto 窗口中,前十个粘贴条目都在左面被标记上了从 1 到 9 再到 0 的数字。其实,你也可以使用自定义的快捷键,快速粘贴前十个条目,而不用多次打开 Ditto 窗口。
或者,你还可以先激活 Ditto 窗口,再用Ctrl 1到Ctrl 0来粘贴第一到第十个条目。
少东家一般不用这个功能,因为不如手动来得快。
你也可以在设置界面中自定义快捷键,来完成快速粘贴。
不仅于此,每一个条目都可以单独设置快捷键
包括后面说到的组,也可以设置快捷键。
给大家一个小提示:
Ditto在无法通过选中后双击或【Enter】的功能来批量粘贴图片,但你可以将图片选中之后左键拖到相应的录入工具中。
3、最上层和高度自定义
可以这样设置(个人推荐),将 Ditto 页面设置为总在最上层。
可以「鼠标双击右边栏」将 Ditto 固定在最前面,或者按快捷键:Ctrl space(空格键)。
把 Ditto 固定在最上层
移动最上层跟「置顶」功能类似,能够将 Ditto 的页面留在最上层。
因为 Ditto 每粘贴一次就会自动消失,把 Ditto 固定在最上层,会是更有效的粘贴方式。
值得学习的小技巧:
想要移动 Ditto 主界面,拖动 Ditto 最右边进行移动。
你可以把 Ditto 固定在某个固定位置,方便随时调出,Ditto 也会自动吸附在屏幕边缘。
可以拉长拉宽,调节到一个舒服的位置就好。
另外,Ditto 的快捷键,均支持自定义,进入「选项」的「快速粘贴按键」可调节。
这里简单设置了「纯文本粘贴」快捷键,
此外也有不少很好用的功能,如:导出为文本文件、生成二维码、导出到谷歌翻译、导出为图像文件、保存当前剪贴板、上下移剪贴项、剪贴项移至顶部、过滤所选剪贴项、粘贴时全部大写等。
4、善用置顶功能和分组
这里说的「置顶」功能,跟「最上层」不同。
你可以在 Ditto 中,对任何一个条目右击,然后选择「Clip Order」,接着选择「固定到顶部」(其实就是常驻在条目第一位)。
用分组,分出效率
会经常用到一组数据想要粘贴?Ditto 还有分组功能,帮你管理你的剪贴板数据。
组,其实就是给你的成百上千个条目做一个分组。
只要选择你想放进分组里的条目,再右键选择想要放进的组内即可。
同样,你可以通过在 Ditto 窗口中按下Ctrl G访问各个分组,来进一步管理你的剪贴板。
在使用过程中,少东家个人倾向把「组」用作保存一些需要「长期使用的条目」,也可以保存一些「经常使用的条目」(PS:与置顶功能配合使用,效果相当好)。
如果你复制了几百上千条记录,想要找到过去复制的一段条目也不必发愁,因为Ditto还提供了超级好用的「剪贴板搜索」功能。
在Ditto主界面的最下方,有一个比较低调的搜索功能,但是这个功能相当实用!
Ditto中可以保留大量(取决于数据库容量)的历史记录。复制的历史记录如果太多,需要粘贴时,一条一条地去找会非常麻烦,一时间难以找到,可以借助主界面最下方「搜索」功能来实现快速查找,只需要在搜索框中输入相关内容,马上就能找到特定的记录,过滤后的结果会实时展现,非常高效方便。
比如搜索「Ditto」,就能将剪贴板历史中带有该关键字的记录全部筛选出来。
在日常使用中该功能使用频率很高,十分有用。
你还可以直接选中想要复制的文字,直接拖动到桌面,Ditto 会自动生成 txt 文件,简单粗暴,就是这么高效。
Ditto 还能帮你找回误剪切掉的文件或文本,总有脑子进水的时候,执行了剪切操作后,不小心又进行了复制,这样前边剪切的文本或文件就等于被误删除了,这时候点开 Ditto,你就会发现被剪切的都还安好地放在那里,重新粘贴进去就行了,嗯,再也不怕舍友拷片的时候用剪切大法了。
6、快,其他功能也要快!
在 Ditto 设置界面中,打开「快速粘贴键盘」标签栏,你可以设置一个「导出到 QR 码」的快捷键。
设置好这个快捷键之后,我们就可以使用这个快捷键来快速生成 QR 码。首先打开 Ditto 界面,选中你想要生成二维码的条目,再按下你上面设置的快捷键,就能生成 QR 码。比如,你想在手机上继续浏览你在电脑上浏览的网页,那么你就可以用这个技巧来生成二维码并转换设备。
同样,上面的图片还支持导出到谷歌翻译以及图片的功能。导出到图片的功能对微博等场景来说非常有用。
7、网络跨设备同步剪贴板内容:
相信大家都听过这样一则笑话:“是这样的张总,你在家里的电脑上按了CTRL C,然后在公司的电脑上再按CTRL V肯定是不行的。即使同一篇文章也不行。不不不,多贵的电脑都不行。”
其实这个笑话还有续集,张总最后说:“王秘书,你明天不用来了,我用的是 Ditto……”
哈,想必大家都明白了吧,Ditto 的亮点是还可以实现剪贴板网络同步功能,只要两台电脑都装了Ditto,配置好之后就可以方便地同步剪贴板了。
Ditto 本身实现的网络剪贴板同步是基于两台计算机直连的,比如两台电脑需处于同一局域网内才能比较方便地使用。不过,像张总一样两台基于互联网的电脑要怎样使用呢?对于这点,有2个比较简单的解决方法:
·借助FRP 等内网穿透工具实现不同机器之间的互联网公网访问
·你也可以考虑将 Ditto 的数据库文件放到坚果云、DropBox或者其他一些同步软件的目录中,间接地实现同步剪贴板的功能。
·使用一些“虚拟局域网”的软件,譬如LogMeIn Hamachi,让两台互联网电脑处于同一个虚拟的局域网里面,然后,你懂的……
·通过路由器或NAS架设个人的“V.P.N”(需要有公网 IP),连上后进行通信
不过其实我们一般并不需要实时「远程同步」跨地域机器的剪贴板,大多数情况下本身自带的局域网同步已经能满足。而像公司/家庭两地的需要,使用网盘同步数据的方法可能更为实用。或者,如果你想到还有更好的方法,欢迎分享出来!
结语
不要觉得那些习以为常的习惯就是那么理所当然,善于发现,总会有效率翻倍的替代工具。
Ditto 名声在外,作为功能极为丰富的剪贴板管理软件,开源免费,可以称得上 Windows 平台第一选择。
平时需要粘贴剪贴板中的内容时,只需使用「Ctrl `」快捷键就可以快速调用Ditto进行复制粘贴,可以将剪贴板中的文字、图片、链接等内容自定义格式粘贴,除了「粘贴」,你甚至可以使用拖动的方式「导出」剪贴板内容,支持网络同步等多种功能,小巧却又强大易用。
如果你经常和文字打交道,需要经常输入一些重复的内容,或者经常需要复制粘贴,Ditto 绝对会是你爱不释手的一款软件。是的,这款软件的精神就是:能用一步完成的,绝不用两步。
Ditto 拥有非常丰富的自定义设置选项,你可以根据自己需求,找到更丰富的剪贴板用法。
我们有什么理由不给它一个“神器”的称号呢?!相信用了它之后,你的工作效率又会大大提高,你会爱上它的!哦不,甚至可以说,很可能没了它,你就再也不想用那台电脑工作了~
参考资料:
知乎:Touchidea 摆脱低效复制粘贴,使用 Ditto 提高效率
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