通常情况下 Excel 的默认设置提供最有效的工作环境。但是如果在使用 Excel 的过程中发现对同一个设置选项频繁进行相同的更改，那么应该考虑将 Excel 默认设置进行更改，符合自己的使用需求。这时每次新建工作簿，相关选项会按新的设置来工作，进一步提高工作效率。
如何进入 Excel 选项菜单
Excel 选项菜单
选项菜单分类主题及介绍如下：
常规设置：使用 Excel 时采用的常规选项。
公式设置：更改与公式计算、性能和错误处理相关的选项。
校对设置：更改 Excel 更正和设置文本格式的方式。
保存设置：自定义工作簿的保存方法。
语言设置：设置 Office 语言首选项。
高级设置：使用 Excel 时采用的高级选项。
自定义功能区：添加或删除选项卡、命令组和命令，调整其顺序。
快速访问工具栏：自定义快速访问工具栏，添加或删除命令，调整显示顺序。
加载项：查看和管理 Microsoft Office 加载项。
信任中心：帮助保持文档和计算机的安全以及计算机的状况良好。
【常规设置】设置 Excel 新建工作簿时默认选项
通过更改 Excel 新建工作簿时的默认选项，可以对字体、字号、视图类型和包含的工作表数量默认值进行重新设置想要的值。如果每次打开新的工作簿时，频繁地对上述几个选项进行相同的设置，那么更改它们的默认值将大大提高工作效率。
选项位置
选项→常规→新建工作簿时
【常规设置】设置 Excel 用户界面选项选项位置
选项→常规→用户界面选项
浮动工具栏
启用时，选择文本会显示浮动工具栏，通过浮动工具栏可以快速访问格式设置工具，并设置常规格式。
启用时效果：
快速分析工具栏（Excel 2013 及以上版本）
启用时，选择数据区域会在选中区域右下角显示快速分析工具栏，通过快速分析工具栏可以对选中区域中的数据从不同的方向进行快速分析，分析结果即时在界面中显示。
启用时效果：
实时预览
【公式设置】设置错误检查规则选项位置
选项菜单→公式→错误检查/错误检查规则
错误检查
默认情况下，在使用公式时，Excel 会对公式中出现的错误进行提示。在该选项中可以启用或禁用错误检查功能，并对错误提示进行颜色设置。
错误检查规则
Excel 会根据在该选项中勾选的规则进行错误检查，检查规则如下：
【公式设置】设置使用公式时常规选项选项位置
选项菜单→公式→使用公式
R1C1 引用样式
默认情况下，Excel 使用 A1 引用样式，其中字母代表列号，数字代表行号，字母和数字分别为列标题和行标题。此外，可以使用 R1C1 引用样式，其中 R（Row） 紧跟着数字代表行号，C（Column）紧跟着数字代表列号。
公式记忆式键入
在公式中使用表名
在 Excel 工作表中创建表格（功能区→插入→表格）时，Excel 对表格和其中的每一列指定名称。当启用公式中使用表名时，引用表格内的单元格时，自动以名称方式引用，这对阅读和理解公式有帮助。
使用 GetPivotData 函数获取数据透视表引用
对于数据透视表，如果直接以 A1引用方式引用其中的单元格，当数据透视表格式变化时，所引用的值也会随之改变。但是如果使用 GetPivotData 函数引用数据透视表指定单元格，此后数据透视表格式无论怎么改变，GetPivotData 函数引用的值始终不变。
【公式设置】设置公式计算选项选项位置
选项→公式→计算选项
工作簿计算计算选项：
自动重算。启用该选项时，影响公式的值发生改变时，Excel 会重新计算工作簿。
除模拟运算表，自动重算。启用该选项时，当影响公式的值发生改变时，Excel 会对除数据运算表外的区域重新计算。
手动重算。启用该选项时，只有手动计算时，Excel 才会重新计算工作簿。
功能区命令菜单：
除在选项菜单设置工作簿计算选项，还可以在功能区进行设置，命令位置为：功能区→公式选项卡→计算命令组。
手动计算方法：
方法一：在公式设置中，勾选“保存工作簿前重新计算”。
方法三：使用 F9 快捷键进行手动计算。
迭代计算
迭代计算是对某一公式重复计算直到其计算结果达到指定的条件。默认情况下，Excel 无法自动计算直接或间接引用自身的公式，这种情况称为循环引用。启用迭代计算后，Excel 可以对循环引用的公式进行计算，但是需要指定迭代结算的次数和计算精度。Excel 的迭代计算最大迭代次数为 32767 次。
【校对设置】设置自定义自动替换内容自定义自动替换内容
使用自动更正选项中自动替换功能，可以自定义新的替换对，提高输入效率。步骤如下：
1.打开自动更正选项菜单，位置为：选项→校对→自动更正选项
2.勾选“键入时自动替换”选项。
4.保存设置，回到工作表界面。效果如下：
【校对设置】设置 Excel 自动更正选项选项位置
选项→校对→自动更正选项
设置自动更正选项
2.Excel 根据以下选项勾选情况，对此进行自动更正。根据需求可勾选启用。
【校对设置】设置 Excel 工作簿保存选项保存选项位置
选项→保存→保存工作簿
设置工作簿保存默认格式
设置保存自动恢复信息时间间隔
使用 Excel 自动恢复信息功能，在 Excel 未保存的情况下意外关闭时，可以恢复上一次自动保存的版本。根据需求，可设置自动保存的时间间隔。
在 Excel 中进行排序时，可根据数字的升序或降序排列，也可以根据字母顺序进行排序。除此之外，Excel 还提供了一部分预设的自定义序列，例如星期排序、农历月排序等。进一步，Excel 提供了设置自定义序列的方法，使排序更为灵活。
选项→高级→常规，创建用于排序和填充序列列表：
新增自定义序列
2.在自定义序列菜单，输入序列框中输入序列，一行一项序列条目，按 Enter 键分隔序列条目。也可以使用下方导入选项，从单元格中导入序列条目。
【高级设置】设置当前工作簿和工作表显示选项
选项位置
选项→高级→此工作簿的显示选项/此工作表的显示选项。
实例1
隐藏当前工作簿的水平滚动条，工作表标签。
实例2
隐藏当前工作表的行和列标题。
【高级设置】设置 Excel 中批注的默认显示方式默认情况下
Excel 仅显示批注标识符，当鼠标悬停在含有批注的单元格上方时，显示批注内容。
批注显示选项
在高级设置中，对批注可以设置以下三种显示方式：
显示批注和标识符
【高级设置】设置按 Enter 键后光标移动方向
默认情况下，Excel 中按 Enter 键光标会向下移动。
在高级设置中，根据需求可设置按Enter 键光标移动的方向，步骤如下：
3.回到工作表，按 Enter 键，光标会按照指定的方向移动。
【高级设置】高级设置所有选项列表高级设置选项位置
选项→高级
高级设置选项列表
2.剪切、复制和粘贴
3.图像大小和质量
4.打印
5.显示
6.当前工作簿的显示选项
7.当前工作表的显示选项
8.公式选项
9.计算当前工作簿时选项
10.常规选项
11.其他选项
【其它设置】自定义快速访问工具栏选项位置
自定义快速访问工具栏
【其它设置】自定义功能区选项位置
自定义功能区
1.在左边的菜单，选择命令位置。Excel 对包含的命令做了初步分类，可以筛选特定分类，快速找到要添加的命令。
2.在右边的菜单，选择要添加的选项卡。功能区的选项卡分为主选项卡和工具选项卡（上下文选项卡），通过选择其中一类，快速找到要添加到的选项卡。
3.在功能区新建选项卡或新建组。添加命令到功能区，需要在已有的选项卡组或新建选项卡。
