3 个批量小技巧▋批量导入图片公司举办了一场「员工办公桌面美化大赛」,现在需要将相关图片导入到 Excel 表格中,并与员工姓名一一对应。图片数量太多,我们可以采取「批量」的方式。之前的一篇文章,是借助代码实现「批量插入图片」,我们今天再来讲讲另一种方法。无需代码,只要一点点小技巧,就能搞定!首先,准备好图片和表格。文件夹中的图片需要根据员工姓名的顺序来放置(可以将其命名为 2 位数字加姓名)。
然后,将表格调整到合适的行高、列宽。(这里随意,后面还可以再调整。)
在【大小和属性】对话框中,先取消勾选【锁定纵横比】,然后调整高度和宽度。
?? 调整图片位置。选择最后一张图片,放到最后一行;
然后【Ctrl A】全选图片,在【图片工具】-【格式】选项卡下,找到【对齐】,选择【左对齐】;再次打开【对齐】,选择【纵向分布】,最后调整图片位置即可。
▋批量导出图片在 Excel 中批量导入图片,我们已经学会了。那么,批量导出图片呢?比如产品图都在表格里,一张张保存过于麻烦,这时就需要采用「批量」的方法了。好啦,闲话不多说,我们来讲一下具体的方法。解决方法 ??:将 Excel 文件【另存为】-【网页】。
打开保存路径下的子文件夹,会发现,图片都已经保存好了。
② 双击打开压缩文件,依次双击「xl」-「media」,就能看到已经保存好的图片了。
即可删除所有的图片,而文本框和形状等其他对象都可以保留下来。
将图片固定到单元格中将图片导入到 Excel 表格后,同学们可能会遇到这么一个问题:图片悬浮在单元格上面,调整单元格大小时,会发生错位。怎么办?别急,只需非常简单的一个小技巧,就能让图片跟随单元格而变化!在【大小和属性】对话框中,找到【属性】,点开,然后勾选【随单元格改变位置和大小】即可。
打印时忽略图片老板要求将「大赛登记表」打印出来,打印时只保留数据而不要图片。只需在【大小和属性】对话框中,取消勾选【打印对象】即可。
这里还有许多其他小功能,多摸索尝试,会有惊喜哟~
Excel 图片提示在 Excel 中,除了看得见的图片,还有一些「隐藏」的图片,需要触发一定的条件,才能显示出来。比如这个:
这种效果的好处是,图片被「隐藏」起来,表格看起来会更整洁。那么,怎么才能实现上面的效果呢?有两种方法,插入批注和插入链接,我们都来讲一下。
插入批注:上图用的方法就是「插入批注」。?? 准备好表格和图片;
?? 选中 A5 单元格,右键,【插入批注】;
?? 删除批注里的内容,鼠标移到边框上,变成
后右键,选择【设置批注格式】;PS:注意是移到边框上再按右键,虽然在边框里右键也有【设置批注格式】,但功能和前者不一样。
选择一张图片后,勾选【锁定图片纵横比】-【确定】-【确定】。
「图片提示」就完成啦~图片大小还可以调整!调整大小时,锁定纵横比和没有锁定会有不一样的效果,可以自己试试看~
这样将鼠标悬浮在某个设置好的单元格上,我们就可以查看对应的图片。
插入链接:?? 同样准备好表格和图片;?? 选择需要插入链接的单元格,右键-【链接】;
总结一下今天分享了 6 个 Excel 图片小技巧,具体有:?? 批量导入图片;?? 批量导出图片;?? 批量删除图片;?? 将图片固定到单元格;?? 打印时忽略图片;?? 设置 Excel 图片提示。记得收藏、转发哦,以后遇到相关问题,可以直接查看本篇文章,就不用四处翻找啦~多学一个技能,就多一种可能。不管你是不是靠 Office 吃饭,它都能帮助你打破职业晋升瓶颈,拥有更多选择权。而且只要掌握了正确的方法,即便你是零基础,也能轻松学会。秋叶 Office 团队有超过 7 年的 Office 网课教学经验,我们深知一个人缺乏系统教材、自学摸索的痛苦,所以想帮助更多的人跨过这个槛!这门超过 20000 人学习的【快速精通 Office 的三合一课程】,小 E 又给你们申请了50元优惠,到手价仅需349 元~
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