在实际工作中,经常都会用到筛选技巧,那你真的会用吗?本期技巧妹与大家分享几种常见的筛选技巧。
1、去除重复值
去除重复值,实际上也是一种筛选技巧,如下图所示,需要筛选出不重复的数据,这时可以进行以下操作:
将光标放在数据区域的任意单元格,然后打开高级筛选对话框,勾选【选择不重复的记录】,确定好复制的位置即可。
2、按条件筛选
比如需要筛选出城市为北京、上海和厦门的数据记录,并填充颜色,这时可以进行以下操作:
3、多条件筛选
比如要筛选出2019年和2018年工资都大于8000的数据。
同样将相应的条件输入在空白单元格,注意这里是“且”的关系,所以需要将相应的条件录入在同一行。
若是筛选的条件是“或”关系,那么相应的条件就需要分行显示。
如下动图,输入公式:=FIND(“8”,A2,8)
5、横向进行数据筛选
在表格中进行数据筛选,通常都是纵向进行筛选,如果是需要横向筛选呢?如下图表格,如何筛选出销售二组的数据呢?
操作:选中B2到I2单元格区域,按Tab键反白后选中二组,再按Ctrl G组合键打开定位条件窗口,勾选“行内容差异单元格”,最后按Ctrl 0隐藏列即可筛选出二组的数据。
6、对合并单元格进行数据筛选
如果存在合并单元格,进行数据筛选时,只能筛选出合并单元格对应的第一行数据:
如果想要筛选出对应的所有数据,需要先对合并单元格格式进行处理。先将合并单元格的内容复制到表格外的任意空白处:
选中表格中的合并单元格区域,取消合并单元格:
利用格式刷,把表格外的合并单元格格式复制到A列对应内容,实现合并单元格格式:
删除表格外不需要的内容,可以对合并单元格进行正常的数据筛选了。
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