单纯的数据类型最适合绘制柱形图了!柱形图类的图表简单明了又清楚!
但是,有时候只有单调的柱形图显示,似乎图像化的感觉不够丰富?
今天我们就来绘制图案填满柱形图吧!让单调的柱形图变得可爱趣味,同时又有显示数据的意义!
一、先绘制一个基本的柱形图
1.首先选取数据范围 A3:F4,点选插入功能区 / 图表 / 插入柱形图或条形图 / 平面柱形图 / 群组柱形图。
2.画好的柱形图似乎略显单调呢。
二、将柱形图填满图案,再将图案变更为有数据意义的呈现
在这里我们把柱形图的填满色彩更改为图片,选择的图片最好是能符合该数据系列的所代表的产品项目,这样的做法不只有趣,也可以让使用者一看图就知道在表达何项产品。
更改为图片后,初始状态为原图片的拉长比例呈现,我们透过观察垂直坐标轴的间距,调整图片的显示设置,这样每张图片所代表的单位即刻变得有意义了。
1.点选图表中的数据系列,点按图表工具 / 格式功能区 / 图案样式。
在右方的数据系列格式窗口中,选择第一个图示「填满与线条」,在填满的类别中,点选图片或材质填满,此时数据系列暂时变成材质,是正常现象。
2.在右方的数据系列格式 窗口中,按下「档案」的按钮,选取需要的图片,此时所有的数据系列均会变成该图片的样子,但所有数据系列中的图片均被拉长高度及宽度来显示。
3.这样的呈现虽然活泼了许多,但并不符合数据的表达,因此我们稍加修改。在右方的数据系列格式 窗口中,选按堆栈且缩放 此时 Units / Picture 预设为 1,这意思是:1 个单位一张图片。
4.我们必须观察图表的垂直坐标轴,发现一个组距单位为 100,将 Units / Picture 更改为 100,图片的呈现则立即符合了数据表达。
5.单独只点选第 2 个数据系列,再次按下「档案」的按钮,重新选取需要的图片。
6.依序更改所有的数据系列,即可完成。
三、将柱形图填满图案,再将图案变更为有数据意义的呈现
当我们辛苦设计完成了一个理想的图表,可以将目前的图片储存成为模板,存在我们目前的使用环境中。
若往后的工作需要再次使用到同样类型的图表,就可以立刻套用模板,既方便又节省时间。
1.对着图表按下鼠标右键,最好要按在图表的边框上,并在右键的快速单中,选择另存为模板。
2.在储存图表模板窗口中,建议不要更改储存路径,但可随意更改文件名,亦可不修改,笔者在此不修改,直接按下储存。
3.切换到下个月份的工作表,并选取资料范围。点选插入功能区 / 图表 / 查看所有图表。
4.在插入图表窗口中,选择所有图表卷标页,并按下模板类别,点选刚刚储存完成的 Chart1 模板,再按下确定。
5.新的图表立即绘制完成。