此前在Word文档格式设置技巧系列中,给大家分享了5篇Word文档设置技巧(详见文末链接),希望对大家有所帮助。本期小编要跟大家分享如何快速删除空行和自动换行符,以提高文档处理效率。
从其它文档复制的内容或网络下载的文档,里面可能会有很多空行或自动换行符,很多小伙伴都是手动删除的,这样不仅效率低,而且容易误删出错。下面介绍如何正确且快速的删除空行和自动换行符。
01.
删除空行
在Word文档中使用查找替换功能,使用【Ctrl H】组合键,打开【查找和替换】对话框。如果要删除多余的空行,可分别在【查找内容】与【替换为】文本框中输入“^p^p”和“^p”,然后单击【全部替换】按钮,即可删除多余的行,如下图所示:
02.
删除自动换行符
若要在Word文档中删除自动换行符,可以在【查找内容】文本框中输入“^l”(此处为小写l),【替换为】文本框中不输入任何内容(如果输入^p,可以添加回车符),单击【全部替换】按钮即可,如下图所示:
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