初创企业是如何处理危机公关的?
1、制定媒体应对策略:
首先,公关团队要决定是否以接受媒体采访、主动发表声明书、召开记者会的形式来表明企业对该事件的立场。如果选择不回应,事件有可能愈演愈烈,从而使舆论朝更不利于企业的方向发展,同时也会因为不回应而广受诟病。
如果选择回应,请注意以下几点:
1.不要试图控制舆论,因为你不太可能说服记者不要报道关于公司的新闻。
2.采访记录经过剪辑、整理后,很有可能背离你原本的意愿。
因此,接受采访时,尽量简单、有力地传达公司对该事件的态度和处理手段。避免被“有心人”往没有准备的对话中引导。
2、与媒体沟通的技巧:
普通员工并没有应对媒体的经验,在言谈措辞中很有可能因为表述不当而引起误会。所以尽量把应对媒体的任务交给公司的公关团队,指派一位特定人物为发言人并全权处理。在小企业中,这可能是创始人或高级管理人员。在更严峻的问题上,就会由人力资源部门主管来负责与媒体打交道。但无论由谁做发言人,请确保该人能够从一而终地传达一个确定的信息,并保持冷静地思考,不被媒体牵着鼻子走。
3、聘请专业人士:
根据危机的大小和严重程度,考虑是否聘请一位具有危机管理经验的专业人士。这样的人可以带领团队在危机处理中有条不紊地前进,而不是自乱阵脚。当然,如果情节严重到可能面临刑事或民事诉讼,聘请一些经验丰富的律师是必不可少的。
4、低调行事、避免出现使舆论恶化的行为:
如果公司因为食品安全、工作环境恶劣等问题受到公众的指责时,很显然的,现在绝对不是给某个管理层发放大额奖金的时候。但是,很多企业在处于舆论焦点时,所作出的选择则让人吃惊。
我们的建议是在给管理层发放奖金、提拔员工或举行公司庆祝活动时要非常谨慎。不要让公众觉得你在刻意回避、转移焦点,甚至是看起来对危机毫不上心,这会加剧公众对企业的反感。
5、勇于认错、承担责任:
如果企业确实犯了错,我们的建议是像海底捞一样勇于承认,表达出积极汲取教训的态度。试图掩盖事情总是会让事情变得更糟。即使会面临刑事或者民事诉讼,也请遵律师的专业意见。
当然,公司在一开始就应该避免从事非法,不道德或不安全的活动。此外,还要在公司建立对非法犯罪、违反道德行为0容忍的文化传统。
经营公司就像个人成长一样,一开始的方向要正确,过程当中不断地反省、总结问题,认真改错,企业才能持续壮大。但是,如果公司目前已经处于困境中,这五条建议将会很有帮助——特别式预先制定媒体策略。
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