基本办公软件具体有哪些?怎样快速运用好？
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办公软件是指在办公应用中使用的各种软件，这类软件的用途主要包括文字处理、数据表格的制作、演示动画制作等。在这类软件中，最常用的办公软件套装有金山WPS和微软公司的Office系列软件。
1.文字处理工具
这是日常办公使用最多的工具，最常用的有两个：金山公司的WPS文字和微软公司的WORD。WORD的功能强大，但体积大，有许多功能用不上，所以如果没有特殊的需要，日常办公还是推荐使用金山公司的WPS文字，国产的工具，适合中国人的习惯，有很多针对国人的特色功能，模板也比较多。
2.表格处理工具
与文字处理工具一样，也包括金山公司的WPS表格和微软的Excel，区别同上面一样，一个功能强大，一个简单实用。
3.幻灯片制作工具
也就是我们平常所的PPT，包括金山公司的WPS演示和微软的powerpoint，二者功能大同小异，可根据自己的需求选择。
除了这些基本的文字、表格处理工具外，在日常办公中还有其他一些工具，也是经常会用到的。下面就注意给你分析一下。
4.图形图像工具
是指浏览、编辑、管理各种图形和图像的软件。这类工具虽然使用频率不是很高，但关键时刻还是能起很大作用的，平时制作WORD文档或设计PPT时，如果能插入符合自己要求的图片，也是一件很惬意的事情。图像浏览软件有2345看图王、ACDSee等。图像处理工具最有名的就是PS，但它是专业工具，如果你只是进行一些简单的图像处理，完全可以不用它。2345看图王就有简单的图像编辑功能，而且完全免费，常用的图像处理操作，如：裁剪图片、添加文字、添加马赛克、改变图片大小、转换格式等，它都具有。另外一款免费的图像处理工具paint.net也很好用，界面功能与PS类似。
5.视频播放工具
在平时工作中难免会遇到对视频、音频进行播放、转换等方面的需要，这些都需要视频播放工具来处理。常用的有QQ影音、暴风影音、迅雷影音、腾讯视频等。它们不仅能够播放视频，还可以截图、转换格式、截取片段，操作非常方便。
6.PDF工具
PDF文档是现代办公必不可少的一种文件格式，对它的编辑、浏览操作都要熟悉，查看PDF文档的工具有很多，网上随便都能找到。给你推荐一个免费的PDF工具：2345看图王，它内置一个PDF阅读器，功能非常强大，对PDF的编辑工具，现在最新版的WPS文字和word都支持将文档直接保存为PDF格式。
7.电子邮件工具
收发电子邮件也是日常办公必不可少的工作，有两种方法，一种是直接登录网页版的电子邮箱进行收发，如126、163邮箱，QQ邮箱，都可以在线收发电子邮件；另外一种就是在电脑上安装电子邮件客户端，常用的有outlook、foxmail、网易邮箱大师等。
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