文件修复怎么操作(excel文件损坏修复绝招)

文件修复怎么操作(excel文件损坏修复绝招)

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Excel 具备自动修复受损工作簿的功能。当 Excel 打开受损文件时,修复功能将自动执行。这个功能在很多时候很有效,可以修复大部分数据,但往往会丢失格式信息。

手动修复

手动修复受损的 Excel 文件操作步骤如下:步骤 1:单击【文件】选项卡,在弹出的扩展菜单中单击【打开】命令,单击右下方的【恢复未保存的工作簿】命令,弹出【打开】对话框,选中需要修复的目标文件。步骤 2:单击【打开】下拉按钮,在弹出的快捷菜单中选择【打开并修复】命令。

步骤 3:在弹出的对话框中单击【修复】按钮,关闭对话框,Excel 将在打开该工作簿文件时进行修复。

步骤 4:修复完成后会弹出提示对话框,单击【关闭】按钮,关闭对话框,如图 1-30 所示,通过该对话框也可以查看修复的详细内容。

图 1-30手动修复受损的工作簿

修复完成后,在标题栏的工作簿名称后面会有“修复的”字样。

利用专业的修复软件

如果 Excel 自带的修复工具不能修复,还可以借助专业的修复软件,如 Recover for Excel 或是EasyRecover 等。以上两款专业修复软件为商业软件,非注册版本仅提供了有限的功能。

设置自动保存时间间隔

用户可以调整Excel自动保存的时间间隔,以防止Excel意外退出时工作簿未保存所带来的损失。步骤 1:单击【文件】选项卡→【选项】命令,在弹出的【Excel 选项】对话框中切换到【保存】选项卡。步骤 2:在【保存自动恢复信息时间间隔】中设置合适的时间,如图 1-31 所示。如果设置为 10 分钟,那么 Excel 将每隔 10 分钟自动保存一次。

图 1-31设置自动保存时间间隔

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内容简介:

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