打印机作为一种能够快速打印资料的工具,它解决了以往需要靠抄写才能完成的工作,不仅为我们节省了大量的时间,还确保了数据出现的精准度,已经成为我们办公用品的重要工具。
当我们在工作和日常生活使用打印机的时候,肯定会遇到很多关于打印机不能正常为我们工作的问题,在面对打印机状态出现错误的时候,我们应该如何解决呢?
打印机不能打印,原因有以下两个方面:
检查打印机是否处于联机状态,如果打印机没有联机,是无法进行工作的。
检查打印机和电脑之间的连线是否正确,然后在开始中找到设备和打印机,添加打印机,添加本地打印机,搜索并安装驱动,安装完成后,就可以正常打印了。
打印机状态出错的处理办法如下:
处理方法1??
1、首先确定打印机在安装的时候是否正常,数据线连接有没有松动。
2、将需要打印的打印机设为默认打印机;
3、从开始-设置-打印机和传真-打开打印机选项。看一下打印机有没有选择暂停打印;如果有就将该选项去掉;
4、如果有远程文档打印,看看有没有因为缺纸造成文档积压。这时候只需关闭打印机,从开始-设置-打印机传真机-打开打印机选项,选择文档右击取消 再打印就行了;
5、驱动安装有问题:设备管理器-通用串行总线控制器-打印机选项(不同的打印机应该也不一样) 把他删掉,重新安装一下驱动就行了。
6、端口选择错误:从开始-设置-打印机传真机,右击打印机-属性-端口选项卡,看看是不是设置正确。
如果以上方法仍无法解决,可以按照以下方法再次进行处理:
1、删除打印任务;
2、开始→设置→管理工具→服务,找到Print Spooler,双击,在常规里面点停止;
3、然后点开始→运行,输入Spool,打开PRINTERS文件夹,将里面的东西全部删除,然后再在常规选项卡里点启动→print Spooler 打印服务;
4、把打印机电源断开一分钟,再接上及重启电脑 (一定要做)。
处理方法2??
1.检查打印机的正在运营的工作情况,看看是否是打印机坏了,或者是不是出现数据线连接有问题等情况。
2.如果数据线有问题,可以尝试更换一个数据线试试。
3.检查打印机的驱动,下载最新的版本安装试试效果。必要时重启电脑跟打印机也可以。
4.安装,并更新最新的深度杀毒软件进行操作,检查电脑是否有病毒入侵了。
6.如果有局域网的其他电脑在控制本打印机进行了一些操作,也会影响出现错误。
不管什么机器,它在使用一段时间后,难免会碰到各种各样的故障和问题,而对于一些故障的出现,有时是一些小故障,我们只需要自己动手就能完成的。
在了解打印机的具体操作的情况下在进行修理操作,上面对于打印机状态错误怎么办的原因和解决办法的介绍,可能会给你提供一定的帮助。
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