在Excel表格里,相信亲们都知道,在数据处理方面最为麻烦的就属“合并单元格”。我们秉持着能不碰它,就远离它的原则。但如果无法避免的情况下,该如何处理呢?
也有小伙伴们说,处理这个问题我也会。但是遇到不规则的合并单元格就晕啦!
今天,我们就合并单元格一事,先来分享一下关于Excel合并单元格的序号填充技巧。
规则合并单元格添加序号
正常的合并单元格添加序号,只需要在第一个单元格输入序号,然后利用填充柄就可以批量填充序号。
不规则单元格添加序号
但是在数据表格中遇到合并单元格由于大小不一致,导致我们常规的下拉方法不能正常的编号,该怎么办呢?
一个个输,不可能,下面介绍3个函数可以快速解决此问题。
??MAX函数
公式解析:MAX是最大值函数。
=MAX($A$1:A1) 1
$A$1:A1 是指定单元格区域; 1 是算术运算。也就是说,找到$A$1到A1单元格区域内的最大数,结果再加1。
因为A1单元格内没有数字,即MAX($A$1:A1)=0,结果再加1,所以在A2单元格就会返回1。
到A4单元格公式变成了=MAX($A$1:A3) 1,前面的序号被再次利用,MAX的结果为1,加上1之后得到2,向下依次类推。
??COUNT函数
公式解析:COUNT统计函数,用于计算Excel参数列表中非空单元格中数字项的个数,错误值、文字、逻辑值、空值将被忽略。=COUNT($A$1:A1) 1
此公式是统计$A$1到A1单元格区域内的数字个数,然后加1。
因为A1单元格内没有数字,即COUNT($A$1:A1)=0,结果加1,所以在A2单元格就会返回1。到A4单元格公式变成了=COUNT($A$1:A3) 1,前面的序号被再次利用,COUNT统计结果为1,加上1之后得到2,向下依次类推。
??COUNTA函数
公式解析:COUNTA函数用于计算非空单元格个数。不忽略错误值、文字、逻辑值、空值。
=COUNTA($A$1:A1)
此公式是统计$A$1到A1的不为空的单元格个数,在A2单元格就会返回1。
在A4单元格公式变成了=COUNTA($A$1:A3),即统计A2到A3的不为空的单元格个数,前面的公式结果被再次利用,COUNTA返回结果2,向下依次类推。
注意
公式中的第一个A1是绝对引用,也就是统计区域的起始位置是锁定不变,但是统计区域的截止位置是逐行递增的。
Ctrl Enter是啥作用呢,嗯嗯 ,就是在多个单元格中同时输入。
想要学好Excel函数关键打好基础,因为复杂的数据难题,都需要用到简单的函数。
就像练书法一样,再精湛的书法都是从会写字开始的。
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