大学中很多时候我们都要用到PPT
可是人与人做的PPT怎么差别就这么大呢!
在很多活动的开场经常播放高逼格的PPT
有木有被震撼的呢(⊙o⊙)…
下面我们就来说说
如何将PPT转换成Word、PDF及视频
一、转换成Word
如果是“只使用大纲”,PPT仅仅会把文稿里面大纲文字放在Word里而不包含其他对象,如果PPT没有大纲文字,那么Word里也不会有任何对象。而如果选择了“备注在幻灯片旁”或者其他三个,此时,Word会将每个幻灯片缩小,然后以“表格对象”的形式显示在Word里。
此时,我们需要进一步的操作对其进行排版,比如将Word的页面设置为两栏,缩小Word的页面距等等。另外,每个幻灯片左侧或上面会显示“幻灯片”三个字,可以通过Word的替换功能删除所有的“幻灯片”这三个字以节省空间(查找位置输入“幻灯片”,替换位置不输入任何东西即可)。
二、转换成PDF
其实PPT转Word用的并不是太多,我们经常使用的转换是转成PDF,PDF是一种非常强大的便携式格式,不论何种操作系统、应用环境,甚至何种打印机,PDF比其他任何格式都能保证精确的字符、颜色和图象效果。
PPT转换成PDF也非常简单,同Word一样,先打开“文件”进入PPT的后台试图,选择“保存并发送”右侧的“创建PDF/XPS文档”,然后选择相应PDF文件名和保存位置即可。
三、PPT转视频
最后,最最最高大上的东西来了~
如果辛辛苦苦做了一个PPT,而你需要演示的电脑里的PPT版本非常低甚至根本没有PPT,这个时候,最好的演示就是先期将PPT转换成视频,然后直接放映。
不过这里面默认情况下,PPT录制的视频格式是WMV,如果不能放映或者后期需要加工视频的话,最好使用一些视频格式转换器将其转换成常见的MP4或者AVI格式等其他格式。
PS:控制好每张幻灯片的时间间距,能达到视频达不到的效果。