电脑表格怎么做(办公用的表格软件操作技巧)

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电脑表格怎么做(办公用的表格软件操作技巧)

前段时间跟一个HR朋友聊天,他跟我吐槽:现在招人实在太糟心了!

90%的求职者都会在简历上写“精通Office”;

但100%的企业HR根本不相信。

他做HR这些年,招聘过很多人:有应届毕业生、有社会成熟人才、有名校高材生、有留学海归……这些人在简历上不约而同地写着“精通Office”,但等到把人招进来才发现,他们在实际工作中却令人大跌眼镜:Word只会打字,连怎么插入图表和设置页眉页脚都不懂;Excel不懂函数,做个考勤统计表做了老半天,数据居然一个个手动算;最糟心的是PTT又土又丑,花里胡哨的版面在领导面前丢尽了脸…

现在,HR之间已经流行这么一句话了:“别说你是精通Office了,你只是精通打开Office!”

大多数职场人的Office水平,往往只停留在这个层次:

只会复制粘贴、插入图片、输文字;

看着表格发呆,实在不懂就百度,结果越看越糊涂;

被催着要数据,报表上又出现各种不知名的错误、乱码。

我们总把 Office 技能看得“不重要”,但事实上,那些熟练掌握办公工具的人,都在悄悄成为职场上加班少、拿钱多、成长快的人。01你还在苦苦死命加班聪明的职场人早已把office变成核心技能一招提升10倍工作效率

2016年的国际体验设计大会上,时任百度设计负责人刘超,因为PPT太“辣眼睛”、太随意,内容更是毫无逻辑不知所云,导致被百度管理层除名。忍无可忍的观众大喊“太low了,下去吧!”还导致了演讲直播被迫中断数分钟

没有对比就没有伤害,和其他参会公司的PPT对比,刘超的实在是“惨不忍睹”。微软的演讲PPT▼

此事产生了严重的危机公关,百度被推到了风口浪尖上,股价暴跌,大会结束后,百度就宣布除名了刘超的公告。

一个失败的PPT,让刘超丢掉了月薪过万的饭碗。

评论区有网友一针见血地指出:再次证明,Office做不好,是会失业的。

无论是PPT,Excel还是Word,学会用Office软件办公,不但能提高工作效率,解决实际问题,更是一个职场人专业能力的表现。

前段时间,师妹小雅去了一家公司实习,领导交代她处理一份几万字的文档,要求打上编号。

于是小雅纯靠手打,花了三个多小时才把编号打上,结果过领导完全不满意,让她重做。

小雅委屈巴巴地跟我吐槽,她认为自己已经很努力了,老板是在“挑刺”。

手动编号的文档,没有主次没有重点

看得让人眼睛疼

我看到跟小雅一起实习的小伟做的表格,人家懂的用自动编号对文档多级编号,不仅简约清晰,一目了然,效率还甩小雅好几条街。

在小雅埋头苦干的时候,小伟只用了几分钟就搞定了。

最终,小伟三个月后成功转正,还成了新项目的负责人,而小雅只能在他手下打辅助。

两个一起入职的新人,却走上不同的职场道路,区别在于——

一个只把office当成了简单的工具,完全忽视了核心操作、数据处理技巧;

另一位不但熟练使用office,还学会了这个工具背后的数据思维、使用表达,并把它培养成自己的核心竞争力。

office用得好的人,除了具备高效的特质,做事情往往也严谨细致、条理清晰,再复杂的事交给他们,都可以管理得井井有条,让领导满意。

优秀的Office能力不仅是你业绩项目的“必备”,还是企业商谈的“门面”,

试想一下,如何你是老板,一个员工连一份简单的Excel报表都做不好,PPT做得逻辑混乱,你还敢把重要的大项目交到他手上吗?

如果你想系统提升office能力,极大地提升工作效率:

只需要十几秒,就可以用Word把文字直接变成表格;难倒很多人的PPT图文排版,完全可以两步就搞定;让Excel变身超强计算器,熟练制作可视化图表……

闷头苦干不如有高人指路,你需要一门可以突破office软件瓶颈的课程。

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