大家好,我是碎莲之梦。通过第一讲:区块链简介、电子合同是啥?能干什么?我们对电子合同的概念有了初步了解,那么现在具体来说说电子合同与传统合同优劣及差异。
首先我们回忆下传统合同和电子合同基本定义。
合同,亦称契约,它反映了双方或多方意思表示一致的法律行为,是指平等的自然人、公民、法人和其他组织之间设立、变更、终止相互权利义务关系的协议。传统的合同形式主要有口头和书面两种形式。口头合同俗称口头约定,早期主要是以个人口碑品德作为承诺,约束力低,完全靠个人品德和社会舆论约束。书面合同大多是双方一起坐下来,你签我签,再交换你签我签,合同各执一份;或者说我签好寄你,你签好寄回一份(当然信任度是前提)。对于口头合同,书面合同约束力更强。 电子合同,又称电子商务合同,根据联合国国际贸易法委员会《电子商务示范法》以及世界各国颁布的电子交易法,同时结合我国《民法典》的有关规定,电子合同可以界定为:电子合同是双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。
那么电子合同与传统合同究竟有什么差异呢?
电子合同线上流程和传统纸质合同线下流程相比,在合同起草、签署、传输、存储、合同管理、安全防篡改、法律风险等环节上有着不可比拟的优势。事实上,国外众多大公司例如Adobe, Alpha Trust, Echo Sign都会使用电子签名来签署电子合同。而据不完全统计,较大规模的公司每天签署的文件达15万份,而世界上有超过10万家公司以及5000万个人在使用电子签名及电子合同业务。
传统合同和电子合同的区别,体现在以下几个方面:
签署形式和场景 传统合同以纸为载体,签署一般存在两种场景:当面签署和快递流转签署。电子合同以数据电文为载体,通过线上远程签署。风险防范 传统合同若需要由不同部门盖章,则需要频繁移交公章,使公章丢失或被伪造的风险大大增加。同时,由于载体为纸,传统合同还容易发生破损和被涂改的意外情况。而电子合同为了满足法律法规的要求,需采用多种技术以确保合同的不可抵赖性和更改可查性。
存储保管 传统合同需要占用极大的存储空间,且需要专人进行保管。若使用的是电子合同,当事人则可以随时随地调取、查阅和下载需要的合同,无需耗费大量的人力资源对合同进行管理。 从上述传统合同和电子合同的区别中可以看出,与传统合同相比,电子合同有着明显的优势。
传统合同和电子合同相比,电子合同的主要优势体现在以下几个方面:运营成本低 据网络分析数据说明,一份传统纸质合同成本平均需要25元,采用电子合同成本平均不到5元,可降低75%的运营费用,省去了传统合同消耗的纸张、油墨、快递、仓储、人力、交通资源等各类成本。一家年签署1万份合同的公司,一年可以节省20万的费用,最少节省2名的运营人员。可见,和传统合同相比,电子合同有着运营成本低的优势。操作便捷、工作效果高 传统纸质合同异地签署需要来回邮寄,过程繁琐,时间成本大。电子合同直接规避了邮寄过程,直接在线签署,为企业节省时间成本,提高200-500%的工作效率。 传统纸质合同正常签署需要2-5天,使用电子合同1分钟就能搞定,算上双方的认证时间,一天之内肯定也能轻松完成,提高了200-500%的合同签署效率,大大节约了时间成本,提高了工作效率。 电子合同全程线上操作,避免了传统合同面签或邮寄的麻烦,特别是在战争、流行病毒传播、交通中断等特殊环境,电子合同能够足不出户即可签署合同。且电子合同可以一键检索、查阅、下载,极为方便,不需要像传统合同一般需靠人力查找。安全易管理 电子合同可以在线完成文档检索、调用,轻点鼠标就能立刻调用所需档案。能提高档案管理效率,减少传统公司合同文档扫描的过程,可直接下载存储。随着安全技术及认证技术的进一步成熟,电子合同用手机也能随时随地签署合同,随时查看管理。电子合同以数据形式保存,存储及传输过程中采用加密技术处理。和依靠人工管理的传统合同相比,电子合同可抵御自然或人为因素导致的合同数据丢失、篡改、泄密风险。绿色环保 传统合同需要耗费大量纸张、油墨、电力及装订打包材料,可重复利用率低,邮寄过程中还会产生各种废气。若采用电子合同,这些环保问题则迎刃而解。电子合同从拟定、签署到管理,全程无纸化,绿色环保。以一个汉字占用2个字节来计算,1M的虚拟容量可以容纳52万个字。如果以A4纸的最大容量计算,要装满1M汉字,至少要650张A4纸。 更关键的是,存储在虚拟空间,完全不用担心什么蚊虫叮咬啊、被咖啡泼了、被不明生物叼走之类的突发状况。 传统合同和电子合同的区别,决定了电子合同显而易见的优势,而这些优势,使得电子合同在各行业的运用中越来越广泛,市场认知度越来越高,应用场景也越来越丰富。相信随着信息技术的发展,电子合同时代的到来将势不可挡。
传统合同和电子合同优劣及差异对比表
想继续了解电子合同相关知识,请各位看客继续看第三讲:电子合同第三方平台